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免費OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)所發(fā)揮的作用

點晴OA辦公系統(tǒng)是點晴公司推出的永久免費，不限用戶數(shù)，全功能開放的免費OA辦公系統(tǒng)，是幫助企業(yè)、組織提高工作效率、降低管理成本、拓展商業(yè)機會，搭建一種低成本、實施簡單、易維護的信息管理平臺。

點晴免費OA辦公系統(tǒng)可以讓企事業(yè)單位，組織的所有人員不分地域，不分地點在一個平臺下隨時隨地進行協(xié)同辦公、快速溝通，功能包括：即時溝通，事務(wù)跟蹤，日程提醒、公告通知，工作流、客戶管理、人力資源，行政管理，綜合管理，客戶關(guān)系管理，低值易耗品管理，郵件通訊等常用辦公模塊。

現(xiàn)在有很多企業(yè)在管理上要面對解決的問題：

1. 跨地域經(jīng)營使溝通與協(xié)調(diào)越來越困難；而點晴免費OA辦公系統(tǒng)【http://oa.clicksun.cn 】內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和網(wǎng)頁版即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

2. 管理細化使管理溝通越來越頻繁，需要更加及時地反饋；對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，點晴免費OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)自由設(shè)計固定流程和自由流程，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效。

3. 企業(yè)內(nèi)部的信息發(fā)布不夠及時，不能確定員工是否收到了該信息；點晴免費OA辦公系統(tǒng)建立了一個有效信息發(fā)布和交流平臺，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

4. 員工自主學(xué)習(xí)能力需要提高，企業(yè)、組織的內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識積累變得愈加重要；點晴免費OA辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)盤和知識管理模塊可以實現(xiàn)文檔管理自動化，可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用。

5．企業(yè)資源難以管控和預(yù)算；而點晴免費OA系統(tǒng)通過低值易耗品管理，車輛預(yù)約管理，資源預(yù)約管理和固定資產(chǎn)管理等模塊來方便管控和預(yù)算企業(yè)的資金流動，清晰的知道這些資源是現(xiàn)在是由哪些人正在使用，這樣可以避免資源的浪費，更好地為企業(yè)節(jié)省資金。