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盤點(diǎn)2018年國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的免費(fèi)OA協(xié)同產(chǎn)品

OA市場(chǎng)一線廠商表現(xiàn)較為穩(wěn)定，據(jù)中國(guó)軟件協(xié)會(huì)2017年公布的數(shù)據(jù)顯示：泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA、藍(lán)凌OA的銷售仍穩(wěn)居OA辦公系統(tǒng)軟件前四位置。一線OA品牌廠商經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)占據(jù)了國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)的一席之地。

但是，隨著OA辦公自動(dòng)化時(shí)代的到來(lái)，OA協(xié)同軟件的市場(chǎng)需求之大，使得眾多商家投入到OA協(xié)同軟件的開(kāi)發(fā)中。同時(shí)由于大型軟件開(kāi)發(fā)商本身的局限性，如產(chǎn)品價(jià)格高，二次開(kāi)發(fā)難度高，培訓(xùn)使用成本高，易用性差等問(wèn)題，并不能滿足OA市場(chǎng)的多樣化需求。因此，除了我們熟知的四大傳統(tǒng)軟件品牌，國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)還涌現(xiàn)出了一批各具特色的免費(fèi)OA協(xié)同產(chǎn)品。

點(diǎn)晴OA

特色：

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版可以稱得上是一款良心的一體化免費(fèi)OA系統(tǒng)產(chǎn)品，概括起來(lái)就是“全而細(xì)，廣而深”。功能設(shè)置從日常辦公管理到任務(wù)管理、文檔管理、辦公用品管理、單位合同管理，車輛管理一應(yīng)俱全，而且并非簡(jiǎn)單的功能模塊堆砌，而且根據(jù)點(diǎn)晴公司多位高管根據(jù)自身在制造業(yè)多年不同崗位工作經(jīng)歷的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行信息化融合而成，從企業(yè)的實(shí)際管理需求出發(fā)，極具使用性?？梢詫?shí)現(xiàn)中小企事業(yè)單位的主要管理目標(biāo)，如：建立內(nèi)外部通訊平臺(tái)、建立信息發(fā)布平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公，各個(gè)功能模塊之間存在著嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系。

除了齊全的的功能模塊設(shè)置，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版可以作為點(diǎn)晴MIS系列專業(yè)軟件的運(yùn)行平臺(tái)，完全支持點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)企業(yè)管理軟件的無(wú)縫對(duì)接，如點(diǎn)晴ERP系統(tǒng)、點(diǎn)晴CRM系統(tǒng)、點(diǎn)晴進(jìn)銷存系統(tǒng)、點(diǎn)晴倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。

不足：

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版的外觀并不是很時(shí)尚，但并不影響員工的工作效率。

收費(fèi)：

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)收費(fèi)策略是：免費(fèi)全功能版+其他管理系統(tǒng)收費(fèi)

免費(fèi)版功能包括日常辦公、Email、人力資料管理、考勤管理、業(yè)務(wù)管理、工作流、知識(shí)管理、網(wǎng)盤、論壇等，是不限用戶數(shù)和不限功能模塊，提供免費(fèi)通用服務(wù)和系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí)。

其他管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、集裝箱碼頭系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等。

釘釘

特色：

釘釘是一款主打即時(shí)通話功能的協(xié)同產(chǎn)品。釘釘通過(guò)把團(tuán)隊(duì)成員聚合到一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)上，在這個(gè)平臺(tái)上可以隨時(shí)發(fā)起電話會(huì)議，還可以傳輸文件，發(fā)送文字、語(yǔ)音、圖片等，除了常規(guī)的聊天功能，釘釘?shù)陌l(fā)紅包，發(fā)視頻，地理位置分享等操作更不在話下，儼然一款內(nèi)容豐富的內(nèi)部社交軟件。

釘釘在信息傳達(dá)上的最大特色是強(qiáng)制性，強(qiáng)調(diào)自上而下的溝通管控。成員發(fā)出的每條消息，都可以查看“已讀人”和“未讀人”，還可以發(fā)起“DING一下”。“DING一下”功能的強(qiáng)大之處在于：無(wú)論對(duì)方手機(jī)有無(wú)安裝釘釘APP，是否開(kāi)啟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，均可收到DING消息。而且消息支持語(yǔ)音播報(bào)及短信形式，正如釘釘所謂的“使命必達(dá)”，做到了信息的高度傳達(dá)性。

不足：

釘釘?shù)那啡敝幵谟谄渌δ苈燥@單薄，僅日志、公告、審批、釘盤等，不足以承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部信息中樞的重任，而且主要是為了老板的方便，不能真正發(fā)揮員工工作的積極性。

收費(fèi)：

釘釘?shù)氖召M(fèi)策略是：基礎(chǔ)功能免費(fèi)+增值服務(wù)收費(fèi)。

釘釘?shù)拿赓M(fèi)功能包括IM、郵件、云盤、電話會(huì)議、DING、審批、打卡等，根據(jù)用戶認(rèn)證程度有不同權(quán)益也會(huì)有所不同，如電話會(huì)議的人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)等。

增值服務(wù)包括釘盤容量擴(kuò)容、DING次數(shù)擴(kuò)容和電話會(huì)議時(shí)長(zhǎng)擴(kuò)容。

今目標(biāo)

特色：

今目標(biāo)，意即“今天的工作目標(biāo)”，是為保證日常工作目標(biāo)達(dá)成的一套目標(biāo)管理軟件。今目標(biāo)的主要特色是20多種企業(yè)應(yīng)用的部署，用戶注冊(cè)后就可以使用這些應(yīng)用。既可以獨(dú)立使用也可以自由組合，搭建起自己的企業(yè)工作平臺(tái)。

而這些應(yīng)用基本包括了企業(yè)日常工作需要的信息工具，如郵件、文檔、即時(shí)通訊、語(yǔ)音/視頻、公告、備忘、日志、計(jì)劃管理等。

今目標(biāo)的設(shè)計(jì)原則是，協(xié)作圍繞“主線”衍生，所謂主線是指完成工作任務(wù)時(shí)所涉及到的一系列動(dòng)作。而主線將這些散落的動(dòng)作信息串聯(lián)起來(lái)，既保留了工作的結(jié)果，又記錄了工作的全過(guò)程，讓工作變得透明。而這些動(dòng)作包括了成員間溝通、觀點(diǎn)分享、信息發(fā)布、文檔管理等各方面的內(nèi)容。

不足：

今目標(biāo)的不足之處在于，主線理念在實(shí)際運(yùn)用中并沒(méi)有如今目標(biāo)設(shè)想的那樣清晰，存在功能點(diǎn)零散而且單一的問(wèn)題。

收費(fèi)：

今目標(biāo)的收費(fèi)策略：免費(fèi)版+收費(fèi)的企業(yè)版。

免費(fèi)版本適合20人以下的團(tuán)隊(duì)使用，支持上傳單個(gè)文件的大小為20M，共享空間大小為5G存儲(chǔ)+5G郵箱，支持創(chuàng)建20個(gè)組群，單個(gè)組群的人數(shù)上限為100人，支持的合作伙伴數(shù)量為20個(gè)。

企業(yè)版收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為360元/人/年。并且根據(jù)購(gòu)買人數(shù)和購(gòu)買年限的不同價(jià)格也不一樣。

Worktile

特色：

worktile算得上是一款比較簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，更適合個(gè)人事務(wù)和簡(jiǎn)單的任務(wù)協(xié)作管理。

worktile以任務(wù)管理為中心，任務(wù)以看板視圖方式呈現(xiàn)，通過(guò)簡(jiǎn)單的協(xié)作、溝通和分享，實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)的完成。worktile的功能包括項(xiàng)目、任務(wù)、文件、討論、文檔、事件、活動(dòng)流、通知和日歷。功能相對(duì)簡(jiǎn)單，卻非常注重細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)，如標(biāo)簽，關(guān)注，提醒，優(yōu)先級(jí)設(shè)置一個(gè)都不少。設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)約，配色小清新氣質(zhì)，賞心悅目?？傮w來(lái)說(shuō)是一款“小而美”的協(xié)同工具。

不足：

worktile不足的地方在溝通方面，在線討論的有限性。

收費(fèi)：
Worktile的收費(fèi)策略是：免費(fèi)版+專業(yè)版+企業(yè)版+旗艦版。

免費(fèi)版適合10人以下團(tuán)隊(duì)使用，功能包括消息，任務(wù)，日歷，網(wǎng)盤，服務(wù)集成。

專業(yè)版收費(fèi)290元/人/年，企業(yè)版499元/人/年，旗艦版699元/人/年，根據(jù)版本的不同，功能也逐漸增強(qiáng)。

上面提到的四款免費(fèi)OA協(xié)同產(chǎn)品，各有各的特色，但都在一定程度上簡(jiǎn)化和理順了工作流程。至于怎樣選擇，還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要。如果企業(yè)需要建立一套企業(yè)的自動(dòng)化辦公流程和管理好員工的日常辦公，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版是優(yōu)選選擇，如果有簡(jiǎn)單的移動(dòng)辦公及即時(shí)溝通的需求，可以選擇釘釘，如果是僅僅為了達(dá)成簡(jiǎn)單的項(xiàng)目任務(wù)的協(xié)作，今目標(biāo)和worktile就足夠。