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OA廠商：國內(nèi)提供免費(fèi)OA系統(tǒng)的OA公司哪家比較好？

面對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)日益繁多的各式免費(fèi)OA公司產(chǎn)品，如何從中挑選到滿足自身需求，并且能夠?yàn)槲磥砥髽I(yè)發(fā)展源源不斷提供支持的產(chǎn)品，成為每一個(gè)即將引進(jìn)免費(fèi)OA公司辦公系統(tǒng)的企業(yè)最為關(guān)心的問題。企業(yè)在進(jìn)行考察、分析、判斷免費(fèi)OA公司哪個(gè)好的時(shí)候，一定要綜合衡量免費(fèi)OA廠商的綜合實(shí)力。目前國內(nèi)免費(fèi)OA公司不少于數(shù)百家，然而，真正做到完全免費(fèi)的卻是少之又少，而說到這些不得不提的一個(gè)免費(fèi)OA廠商就是點(diǎn)晴。

點(diǎn)晴OA對(duì)企業(yè)起到的作用有：

1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)

點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢；

2、建立信息發(fā)布平臺(tái)

在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)；

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率；

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化

可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用；實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，比如來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)應(yīng)的知識(shí)都可以查閱，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)；

5、輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化；

6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。無論是在家中、出差途中、乃至世界各地，只要通過網(wǎng)絡(luò)連接，移動(dòng)OA可以隨時(shí)隨地辦公，變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，真正實(shí)現(xiàn)了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公；

7、信息集成

點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力；

8、 節(jié)省組織的辦公費(fèi)用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志；

9、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公帶來的負(fù)面影響。

企業(yè)管理工作中的困難在于細(xì)節(jié)，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的作用就是使企業(yè)各個(gè)職位管理真正做到精細(xì)化，使企業(yè)的管理不在依靠員工，不用擔(dān)心員工離職給公司帶來的損失，徹底解決對(duì)人的依賴，以及企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的不透明，節(jié)約管理成本，使企業(yè)規(guī)范化管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，降低溝通成本！