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2020年，免費OA、協(xié)同辦公、信息化、無接觸辦公都是百度搜索熱詞,疫情影響,大多數(shù)有點實力的公司都把信息化提上了日常。免費OA是全員使用的辦公平臺,不管是辦公的便捷方便,還是與其他平臺的融合,OA系統(tǒng)需要這四點普遍的應用性才能用的好:易用性、開放性、安全性、服務性。

免費OA要易用不簡單

企業(yè)的員工根據(jù)崗位不同,文化差異較大,員工越多的企業(yè),溝通管理越難,管理落地必須面向全員,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,強制性的制度落地,會使企業(yè)員工在使用免費OA辦公系統(tǒng)時,只是簡單的使用一兩項與自身相關的功能,其他的功能連了解的興趣都沒有,想和工作融會貫通的高效運用猶如天方夜譚。點晴OA這款免費OA系統(tǒng)是相對站在客戶角度考慮，堅持簡單易用的清流，而且用戶數(shù)，使用時間和功能都沒有限制，易用性強的免費OA系統(tǒng)才是企業(yè)能夠快速應用的王道選擇。

開放性決定升級成敗

系統(tǒng)集成,能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關聯(lián)性整合應用,完美對接才是企業(yè)選擇免費OA的關鍵指標之一。

點晴OA系統(tǒng)能夠與中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)集成在同一個平臺上使用，如：ERP、進銷存、CRM、倉庫管理、碼頭系統(tǒng)管理等。

安全性是重要保障

OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。

在安全性方面上，點晴OA辦公系統(tǒng)在“內(nèi)網(wǎng)結合”的原則上，通過多種不同方式的加密來確?？蛻粜畔⒌陌踩?。

服務性壓倒一切

人們常說：購買產(chǎn)品就是購買他的服務，所以提供服務對于系統(tǒng)能否長期使用起著關鍵性作用。很多免費OA廠商只提供免費系統(tǒng)，不提免費指導服務，這樣使得免費OA用戶很被動。

點晴OA系統(tǒng)不但提供免費OA辦公系統(tǒng)，還提供免費常規(guī)服務，用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助，免費服務內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等。

總而言之,免費OA選擇易用性、開放性、安全性、服務性非常重要，選擇一款易用程度高、研發(fā)實力強、安全性高，服務周到，能伴隨企業(yè)成長不斷升級運用的優(yōu)質(zhì)免費OA系統(tǒng)產(chǎn)品非常重要?？春靡陨纤狞c,選擇優(yōu)質(zhì)性價比,適合自己的才是好的。