[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]什么是電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)？
EDI 代表電子數(shù)據(jù)交換，是以標(biāo)準(zhǔn)格式在公司間進(jìn)行的業(yè)務(wù)文檔通信。 簡(jiǎn)而言之，EDI 就是一種標(biāo)準(zhǔn)的電子格式，它取代了采購(gòu)單或發(fā)票之類的紙質(zhì)文檔。 通過(guò)自動(dòng)執(zhí)行基于紙張的事務(wù)，企業(yè)可以節(jié)省時(shí)間，并消除人工處理所導(dǎo)致的代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。
在 EDI 事務(wù)中，信息直接從一個(gè)企業(yè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用移至另一個(gè)企業(yè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。 EDI 標(biāo)準(zhǔn)以文檔格式定義了信息的位置和順序。 利用這種自動(dòng)化功能，人們可以快速共享數(shù)據(jù)，而不是像使用紙質(zhì)文檔或其他方法那樣不得不耗費(fèi)幾個(gè)小時(shí)、幾天乃至幾周時(shí)間。
如今，許多行業(yè)都使用 EDI 集成來(lái)共享一系列文檔類型，包括采購(gòu)單、發(fā)票、詢價(jià)單和貸款申請(qǐng)等。 在大多數(shù)情況下，這些組織是貿(mào)易伙伴，他們作為供應(yīng)鏈和企業(yè)到企業(yè) (B2B) 網(wǎng)絡(luò)的成員，頻繁交易貨物和服務(wù)。
EDI 的工作方式
所有 EDI 事務(wù)都由 EDI 消息標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義。 制定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)質(zhì)量治理流程至關(guān)重要。 如果缺少信息，或者信息處于錯(cuò)誤的位置，可能無(wú)法正確處理 EDI 文檔。
標(biāo)準(zhǔn)是 EDI 對(duì)話的基礎(chǔ)。1EDI 消息標(biāo)準(zhǔn)由若干組織共同定義，這包括 ODETTE、TRADACOMS、GS1、Peppol 和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì) X12 (ASC X12)。
一般來(lái)說(shuō)，EDI 傳輸有兩種基本類型：
點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或直接連接：兩臺(tái)計(jì)算機(jī)或系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，無(wú)需借助任何媒介，且通常使用安全協(xié)議。
增值網(wǎng)絡(luò)（VAN）：第三方網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)傳輸，通常采用郵件裝箱范式。
EDI因特網(wǎng)傳輸協(xié)議包括安全文件傳輸協(xié)議 (SFTP)、適用性聲明 2（AS2，一種基于 HTTPS 的協(xié)議）、簡(jiǎn)單對(duì)象訪問(wèn)協(xié)議 (SOAP) 等等。 EDI 數(shù)據(jù)元素包括諸如發(fā)送方 ID 和接收方 ID 之類的項(xiàng)。 數(shù)據(jù)段組合了兩個(gè)或更多相關(guān)元素，從而賦予它們更大的意義。 例如，F(xiàn)NAME 和 LNAME 可以組合成 CUSTOMERNAME。 包絡(luò)構(gòu)成不同類型的數(shù)據(jù)，并包含發(fā)送方和接收方地址信息。 EDI 文檔流或消息流描述了 EDI 消息前往各種入站和出站地址及部門以執(zhí)行業(yè)務(wù)流程或事務(wù)的移動(dòng)過(guò)程。2
諸如可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）或 Javascript Object Notation（JSON）之類的元語(yǔ)言是對(duì) EDI 的補(bǔ)充而不是替代。 企業(yè)必須準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)數(shù)量不斷增加的文檔格式和傳輸選項(xiàng)。 一家全球制造商日常要與將近 2000 個(gè)合作伙伴交流 55 種不同類型的文檔。
“在開(kāi)始使用 IBM Supply Chain Business Network 之前，我們多達(dá) 20% 的 B2B 事務(wù)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 現(xiàn)在，我們的錯(cuò)誤率大大降低，例如，我們過(guò)去常常因?yàn)榭蛻籼峤诲e(cuò)誤代碼而遇到與轉(zhuǎn)移訂單相關(guān)的問(wèn)題，這對(duì)我們的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)非常難以解決。 而如今這種情況差不多減少了 80%，因?yàn)橐酝@些都是手動(dòng)完成的?！?閱讀其他 EDI 管理人員向 IDC 表達(dá)的看法， 了解他們?nèi)绾问褂?IBM Sterling Supply Chain Business Network 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略價(jià)值。
EDI 的優(yōu)勢(shì)
EDI 事務(wù)對(duì)于 B2B 流程至關(guān)重要，它們?nèi)匀皇歉鞣N規(guī)模企業(yè)之間交換文檔和事務(wù)的首選方式。
EDI 技術(shù)通過(guò)自動(dòng)化和 B2B 集成提供了五個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)：
通過(guò)使原先用紙質(zhì)文檔手動(dòng)執(zhí)行的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，EDI 技術(shù)節(jié)省了時(shí)間和金錢 。
由于能夠更迅速、更精準(zhǔn)地共享和處理更多業(yè)務(wù)文檔，EDI 解決方案提高了效率和生產(chǎn)力 。
通過(guò)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化，幫助確保信息和數(shù)據(jù)在進(jìn)入業(yè)務(wù)流程或應(yīng)用之前已正確格式化，EDI 數(shù)據(jù)傳輸減少了錯(cuò)誤 (PDF, 669 KB) 。
由于電子文檔可以與一系列 IT 系統(tǒng)相集成，進(jìn)而支持?jǐn)?shù)據(jù)收集、可視化和分析，EDI 集成改進(jìn)了可跟蹤性和報(bào)告功能 。
通過(guò)支持高效的事務(wù)執(zhí)行和迅捷而可靠的產(chǎn)品服務(wù)交付，EDI 自動(dòng)化打造了積極的客戶體驗(yàn)。
對(duì)于大型組織而言，EDI 支持在貿(mào)易伙伴之間建立標(biāo)準(zhǔn)，從而始終如一地實(shí)現(xiàn)效益。 對(duì)于較小的組織，堅(jiān)持 EDI 可提供更大的集成 與擁有大量預(yù)算和強(qiáng)大影響力的大公司合作。
EDI 實(shí)施
對(duì)于某些企業(yè)而言，EDI 可能實(shí)施起來(lái)比較困難。 其中一個(gè)原因，就是需要跟上不斷變化的政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和更新的步伐。 它本身也很復(fù)雜，因?yàn)樾枰獫M足紛繁復(fù)雜的全球業(yè)務(wù)需求。 例如，B2B 網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)貿(mào)易伙伴可能都會(huì)提出各自的需求。 即使兩個(gè)合作伙伴可能同意使用特定類型的 EDI 文檔，但每個(gè)合作伙伴都可能具有需要支持的獨(dú)特的格式處理需求。 這些因素導(dǎo)致許多組織將其 EDI 解決方案外包出去。
無(wú)論是內(nèi)部處理還是外包，要高效實(shí)施 EDI，都需要具備某些基本條件、能力和資源。 除了協(xié)定文檔類型、安全傳輸方法以及必備硬件和軟件等因素之外，有效的 EDI 實(shí)施應(yīng)考慮以下方面：
轉(zhuǎn)換或映射軟件
此類型的轉(zhuǎn)換軟件會(huì)獲取名稱、地址、貨幣金額、部件號(hào)和數(shù)量等字段，并將它們從業(yè)務(wù)應(yīng)用格式映射到標(biāo)準(zhǔn)化文檔，反之亦然。
批處理封包或解包功能
這些功能通過(guò)使發(fā)送方和接收方能夠打包和解包事務(wù)，支持大型 EDI 消息批處理。 然后，可以通過(guò)貿(mào)易伙伴企業(yè)的多個(gè)部門或區(qū)域?qū)⑦@些事務(wù)分組，或者將事務(wù)拆分到多個(gè)部門或區(qū)域。
消息路由機(jī)制
在消息解包后，需要使用路由機(jī)制對(duì)不同組的消息進(jìn)行排序，并將它們傳遞到相應(yīng)的目標(biāo)。 可能還需要進(jìn)行消息轉(zhuǎn)換，以將消息轉(zhuǎn)換為適合目標(biāo)的格式。
貿(mào)易伙伴協(xié)議 (TPA)
TPA 用于澄清相關(guān)條款和條件，建立業(yè)務(wù)文檔標(biāo)準(zhǔn)，并定義貿(mào)易伙伴之間的通信和業(yè)務(wù)協(xié)議。
EDI 的未來(lái)
思考以下場(chǎng)景： 與破損貨物相關(guān)的退款由 EDI 214 文檔（一條運(yùn)輸承運(yùn)方裝運(yùn)狀態(tài)消息）所觸發(fā)。 裝運(yùn)的材料已無(wú)法使用或不可銷售。 退款最有可能引發(fā)爭(zhēng)議。
在未來(lái)供應(yīng)鏈中, EDI 將成為支持物聯(lián)網(wǎng) (IoT)、區(qū)塊鏈和人工智能 (AI) 等創(chuàng)新技術(shù)的核心文檔交換功能。未來(lái)的 EDI 將使用：
IoT 傳感器，這些傳感器已整合到貨物包裝中，并與定期的 EDI 214 消息相關(guān)聯(lián)，可以近乎實(shí)時(shí)地查看包裹狀況。
區(qū)塊鏈技術(shù)該技術(shù)支持裝運(yùn)的 EDI 信息流，可提供共享的事實(shí)版本，足以快速解決乃至避免退款糾紛。
AI 代理，用于監(jiān)視與裝運(yùn)有關(guān)的所有事件和信息，并能夠識(shí)別不合規(guī)事件。 AI 代理還可以確定是否需要重新裝運(yùn)，分析最高效的更換來(lái)源，發(fā)起新裝運(yùn)并接受經(jīng)過(guò)授權(quán)的退貨。
該文章在 2023/3/7 11:06:03 編輯過(guò) |
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