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[點晴模切ERP]掌握PDCA循環(huán),學(xué)會閉環(huán)思維

admin
2023年4月23日 9:7 本文熱度 2152
在職場中,“閉環(huán)思維”不僅僅說明了一個員工擁有完成任務(wù)的能力,還體現(xiàn)出“良好的合作意識”——這樣的員工會讓管理者、同事們覺得“靠譜”,能夠放心的將工作交給“他”,給“他”委以重任。



01

什么是閉環(huán)思維


1.閉環(huán)思維的解讀


所謂“閉環(huán)思維”指的是:別人發(fā)起的工作或活動,在一定的時間內(nèi),無論執(zhí)行者完成的效果如何,都要認真、負責(zé)的反饋給發(fā)起人,而且任何工作和事情都要貫徹這一思維。

 

2.閉環(huán)思維的來源


“閉環(huán)思維”來源于美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的“PDCA循環(huán)”?!癙DCA循環(huán)”將管理分為四個階段:



1.P (plan) 計劃:目標(biāo)與方針的確定,以及活動規(guī)劃的制定。


2.D (Do) 執(zhí)行:根據(jù)掌握的信息,設(shè)計方法、方案以及計劃布局等等;再根據(jù)設(shè)計與布局,進行運作,實現(xiàn)計劃里的內(nèi)容。


3.C (Check) 檢查:總結(jié)“執(zhí)行”的結(jié)果,分析出哪些是正確的,哪些是錯誤的,從而明確效果,發(fā)現(xiàn)問題。


4.A (Act)處理:對上一步“總結(jié)的結(jié)果”進行處理。


對于仍未解決的問題,將提交給下一個“PDCA循環(huán)”去進行解決。



需要注意的是:這四個過程并不是運行一次就結(jié)束的,而是應(yīng)該周而復(fù)始的進行——一個循環(huán)完成,解決了一些問題,而沒有解決的問題將進入下一個循環(huán),如此階梯式的上升。

 

3.閉環(huán)思維的要點


從本質(zhì)上講,“閉環(huán)思維”不僅僅強調(diào)的是“責(zé)任心”,更重要的是強調(diào)“團隊的配合”。對于員工來說,做好閉環(huán)思維的要點就是:“反饋”。做好反饋需要注意以下兩個方面:


1.在約定的時間內(nèi)給予反饋;

2.通過及時溝通,做好“階段性”的反饋。


02

如何做到“閉環(huán)思維”


1.好員工的“閉環(huán)思維”


我們常常聽到管理者們抱怨,當(dāng)跟進某項工作進展時,很多員工的回答是“忘了”或“等等,讓我想一下”諸如此類。


長此以往,做出這樣回答的員工就會被貼上“不靠譜”的標(biāo)簽——究其原因是“他們”沒有具備“閉環(huán)思維”。好員工的“閉環(huán)思維”需要做到以下三點:


凡事有交代

件件有著落

事事有回音


這就需要我們在腦海里存在有始、有終、有回饋的思想。


2.“閉環(huán)思維”三步法


在職場中,我們要做到“閉環(huán)思維”可以通過以下三個步驟:

 

①在開始某項任務(wù)之前,我們最重要的是弄清任務(wù)的“關(guān)鍵”和“需求”。這可以讓我們明確:會遇到什么問題,哪些可以優(yōu)先,有什么注意事項等等,從而形成“自我可控”的閉環(huán)思考。


②注意“閉環(huán)思維的要點”——做好溝通反饋。我們應(yīng)該根據(jù)工作進度及時向“發(fā)起者”進行溝通、匯報、反饋,保證雙方都能夠在第一時間內(nèi)知道各自手中任務(wù)的完成情況。


特別注意:若是因為困難無法按時完成任務(wù),一定要及時進行溝通反饋,同時應(yīng)該給出自己的解決方案或建議。


③在任務(wù)完成以后,我們要主動告知“發(fā)起者”或相關(guān)負責(zé)人完成的情況,視情況給出自己的經(jīng)驗總結(jié)或改進建議。

 

通過上面的步驟,我們可以基本了解在職場中,如何做到“閉環(huán)思維”。

 

這時我們再來看看“PDCA循環(huán)”,我們把“循環(huán)”放到日常工作中解讀,C不僅僅包括Check(檢查),還包括Communicate(溝通)、Clean (清理)以及Control(控制)——閉環(huán)思維強調(diào)的是:


他人發(fā)起一項工作任務(wù),無論我們完成的情況如何,最后都要“回歸”到發(fā)起者?!獙τ谌蝿?wù)來說,每次溝通反饋就是一次“檢查點”。

 

再次提醒大家:當(dāng)我們接到一個任務(wù)時,一定要注意,我們不是一個人在完成任務(wù),需要“回歸閉環(huán)”。

 

3.讓“閉環(huán)思維”形成習(xí)慣


在職場中,“閉環(huán)思維”不僅僅說明了一個員工擁有完成任務(wù)的能力,還體現(xiàn)出“良好的合作意識”——這樣的員工會讓管理者、同事們覺得“靠譜”,能夠放心的將工作交給“他”,給“他”委以重任。


因此,我們要讓“閉環(huán)思維”形成習(xí)慣——正如亞里士多德的名言所說:“我們每個人都是由自己一再重復(fù)的行為所鑄造的。因而優(yōu)秀不是一種行為,而是一種習(xí)慣?!?/span>




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該文章在 2023/4/23 9:16:56 編輯過
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