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【探索】如何提高倉庫庫存準確率?10招搞定!

fangfang
2023年6月6日 12:13 本文熱度 1731
:【探索】如何提高倉庫庫存準確率?10招搞定!



每一個倉庫管理人員都會遇上盤點,盤點中遇到的問題也是各異的,因企業(yè)不同,管理的產(chǎn)品各異,對庫存準確率規(guī)定的精度也各異,所以庫存準確率不能僅以數(shù)量反映倉庫管理的誤差率,以產(chǎn)品的價格作為庫存準確率依據(jù)更具科學性。






庫存準確率綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業(yè)流程情況,是物控、財務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)。

那么企業(yè)該如何確保庫存的準確率呢?


01

倉位代碼短小精干

多數(shù)的企業(yè)都有多個編碼,例如產(chǎn)品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干。

好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。


02

固定與隨機倉位管理

大部分企業(yè)不具備隨機存儲的管理能力,隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會應(yīng)管理疏忽而出現(xiàn)找貨的情況。比較現(xiàn)實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統(tǒng)軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。

03

無指令的產(chǎn)品歸位

倉庫管理的進、發(fā)、存都是按照指令在操作的,無論是系統(tǒng)給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據(jù)指令在執(zhí)行的,但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產(chǎn)品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產(chǎn)生的產(chǎn)品歸位。那么在現(xiàn)場管理的時候有必要及時清理無指令的產(chǎn)品,如果沒有及時清理會造成后續(xù)訂單出現(xiàn)缺貨情況。


最佳的處理方法是培養(yǎng)操作人員的異常處理能力,及時將異常產(chǎn)品歸位,次選方法是在現(xiàn)場設(shè)立一個臨時產(chǎn)品存儲位,異常訂單在確認此倉位以后再做缺發(fā)。



04

區(qū)域管理

倉庫現(xiàn)場管理一般分為入庫、質(zhì)檢、上架、存儲、打包、待發(fā)貨、辦公、設(shè)備區(qū)域。每個區(qū)域進行區(qū)分,如受條件限制,可以分為到貨區(qū)、存儲區(qū)、發(fā)貨區(qū)。設(shè)立的區(qū)域范圍跟操作人員的作業(yè)區(qū)域相結(jié)合、與管理責任相結(jié)合。


05

庫存賬務(wù)管理

傳統(tǒng)企業(yè)的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,而在汽配企業(yè)中由于受限于作業(yè)效率考核,所以幾乎沒有企業(yè)是按照這個思路進行管理的。


為了加強庫存管理的準確性,可以針對不同企業(yè)特性做出微調(diào),改為“系統(tǒng)賬、明細賬、實物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。


06

團隊建設(shè)

人是所有管理的核心,使用合適的人是提高庫存準確率的必要條件。每個管理者對使用怎么的人都有自己的看法,以下為幾點經(jīng)驗:

A、看不懂的人不用:管理者的經(jīng)驗一定要看準人,有時管理者面試的人員是超出經(jīng)驗認知范圍的,那么不論好與壞,不用最安全。

B、黃牌警示:當出現(xiàn)1次大的錯誤的時候必須當面談話警告,如果再犯第2次錯誤必須走人。管理最忌軟弱,內(nèi)心不狠的人是做不好管理的。

C、方法總比困難多:管理者處理事務(wù)的能力是影響團隊士氣的直接因素,困難很多方法更多,授人以魚不如授人以漁。


07

買單管理

買單管理是要求庫存不準的時候,相關(guān)人員按照貨物的銷售價格掏現(xiàn)金進行買單,提高庫存準確率的意識。這是某企業(yè)倉庫管理的核心方法,當時1000萬的庫存數(shù)量差異率控制在800pcs左右,錯誤率差不多是萬分之0.8。當庫存不準確影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。 


08

照流程操作

系統(tǒng)流程跟標準流程相符,關(guān)閉“捷徑”閥門,例如可以核單后打單,也可以打單以后再核單,2個方法都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機會,關(guān)閉“捷徑”閥門,按照系統(tǒng)中規(guī)定的操作流程作業(yè),減少錯誤發(fā)生的機會。


管理者每天至少巡視1次各崗位的操作是否按照標準流程操作,有人提出更加合理有效的方案的時候,要耐心的聽,想明白以后答復方案提出者。任何沒有經(jīng)過驗證的方案,不能擅自操作。


09

異常處理要點

A、異常產(chǎn)品區(qū)域當天沒有處理的產(chǎn)品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那里積灰塵也等不到處理的時間;

B、系統(tǒng)庫存操作需及時跟進,什么時候操作什么時候做系統(tǒng)出入庫;

C、逆流程需要注意產(chǎn)品質(zhì)量問題;

D、專職人員操作。


10

其它注意事項

A、庫存不符的時候,先花1分鐘想想問題出在哪里,而不是直接去找貨;

B、倉庫里每個崗位都需要認真及責任感強的人員,用好人,管好人,庫存就會準;

C、工作臺上不要出現(xiàn)和工作無關(guān)的東西,例如茶杯、手機、鑰匙等;



提升盤點準確率(庫存準確率)的方法:


1、 物控卡:物控卡記錄貨品流動的全部動態(tài),顯示貨品的即時庫存,是監(jiān)控貨品的狀態(tài)表、顯示器,是做好庫存準確率的基礎(chǔ)管理工具,同時也是做好配送準確率的基礎(chǔ)管理工具,離開了這個工具,庫存出現(xiàn)異常時,將很難去分析與解決,必須做好。


2、  賬務(wù):盤點前要將所有的賬務(wù)全部處理完畢,不能留單不處理,將所有借條全部追回或開單沖賬;盤點中發(fā)現(xiàn)盤點差異要以《盤點差異數(shù)據(jù)表》的形式向倉庫負責人反饋,由其安排人員復盤解決,同時要對差異較大的貨品進出臺賬進行查詢,查看是否存在重復入賬的現(xiàn)象,或者出入賬錯誤的現(xiàn)象。


3、  循環(huán)盤點法:循環(huán)盤點法主要起到預先解決盤點中可能存在的差異問題,及時發(fā)現(xiàn)盤點差異,并核實差異,以免盤點時因差異太多、時間太緊,而無法去分析盤點差異產(chǎn)生的實際原因。


4、  標準裝箱法:盤點時差異較大的原因,就在于裝箱數(shù)量不統(tǒng)一,有的箱裝6套,有的箱裝7套,這樣很容易出現(xiàn)盤點差異,另外有些空箱或已開箱的當成整箱在計算,也是導致產(chǎn)生盤點差異的重要原因。


5、  《貨位與對應(yīng)產(chǎn)品表》:對數(shù)量少的尾貨、同款貨品放置多處的現(xiàn)象極為有效,盤點時經(jīng)常會有些尾貨盤虧,而這些貨品很多人都不清楚貨品位置在哪,如果有一份《貨位與對應(yīng)產(chǎn)品表》的話,就能馬上找到貨品,及時核實清楚,不會因暫時找不到而只能盤虧處理。


6、  界定盤點貨品范圍:對于不屬于盤點范圍內(nèi)的貨品要單獨堆放在特定的區(qū)域,并用標示牌明確標示“不屬于盤點范圍”,以免誤盤。


7、  貨品整理分類、標識:同款貨品堆放在一起,不要分開放置;不是同款的貨品不能混放在一起,要隔開并用物控卡與標示牌進行標示說明;貨品擺放要規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)定每一層堆放的箱數(shù)、統(tǒng)一規(guī)定堆放的層數(shù),便于計算箱數(shù);散裝貨品必須放在貨品堆碼的前面便于拿取的位置,不能隨意亂放。


該文章在 2023/6/6 12:13:56 編輯過
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