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管好現(xiàn)場:“八有八定”

fangfang
2023年11月21日 12:24 本文熱度 1424
:管好現(xiàn)場:“八有八定”


作者 | 加號

來源 | 帆書

ID | readingclub_btfx




第一:有疑問一定要及時解惑

管理者帶領(lǐng)團隊奮進過程中,團隊內(nèi)部肯定會出現(xiàn)各種各樣的疑問,包括對規(guī)則方面的疑問、工作指令的疑問、結(jié)果判定的疑問、任務(wù)分配的疑問、執(zhí)行中的疑問……


任何一種疑問,都是現(xiàn)場前行過程中的阻力,若不及時解疑答惑,必然會影響現(xiàn)場的工作質(zhì)量與效率,甚至會引發(fā)各種各樣的事故。所以,作為管理者,務(wù)必要及時解決團隊反饋的各種疑問,消除團隊心目中的困惑,并予以引導(dǎo)指導(dǎo),確?,F(xiàn)場的各項工作順利進行,如期拿到想要的結(jié)果。


第二:有異常一定要及時解決
現(xiàn)場管理過程,肯定會出現(xiàn)非預(yù)期的情況,比如:
—流水線堵塞
—物品擺放不符合要求
—上下工序出現(xiàn)不和諧
—班組相互之間出現(xiàn)矛盾
—管轄各職能相互之間出現(xiàn)摩擦
—物料使用過程中發(fā)現(xiàn)與以往不一樣
……

不論是團隊內(nèi)部工作上出現(xiàn)的異常,還是團隊與兄弟部門之間的配合出現(xiàn)異常,作為管理者一定要想辦法及時解決,避免異常影響現(xiàn)場人員的工作士氣、情緒、干勁、狀態(tài)、動力……從而演變?yōu)橘|(zhì)量事故、安全事故、損耗事故,影響現(xiàn)場各項業(yè)績指標的達成,傷害團隊的共同利益。


第三:有爭議一定要及時溝通
每個人都是一個獨立的思考題,都有自己的看法與認知,在工作中出現(xiàn)爭執(zhí)是非常常見的也是非常正常的情況;其次,出現(xiàn)爭議未必就是壞事,說明團隊對工作非常投入、非常用心,說明團隊在用心思考,更說明團隊想把工作做好,所以,作為管理者,一定要正確對待工作中的各種爭議,千萬不要回避爭議,要耐心與心存不同意見的人溝通交流,以“共識”為目標。

在溝通爭議的過程中,管理者一定要學會聆聽,用心聽聽有爭議的人的見解與觀點,尊重有爭議的人,也許有爭議的人的觀點未必都是不對的,即使是不對的,最起碼讓爭議暴露出來,對工作的執(zhí)行、結(jié)果的符合、團隊的和諧、上下的一致、目標的達成也是一件好事。


第四:有不合格一定要及時消除
管理現(xiàn)場過程中,肯定會出現(xiàn)各種各樣的不合格,比如:
—質(zhì)量方面的不合格
—安全方面的不合格
—執(zhí)行行為的不合格
—效率方面的不合格
—工作狀態(tài)的不合格
—管理規(guī)則的不合格
—落實結(jié)果的不合格
—作業(yè)環(huán)境的不合格
—清潔衛(wèi)生的不合格
……
這些不合格在管理現(xiàn)場過程中,不僅正常,而且會經(jīng)常出現(xiàn),因為現(xiàn)場管理本就是一個非常復(fù)雜的過程,因為現(xiàn)場管理涉及到方方面面,比如:
—人員方面
—設(shè)備方面
—物料方面
—操作方面
—環(huán)境方面
—計劃方面
—標準方面
……

出現(xiàn)不合格不可怕,可怕的是對待不合格的態(tài)度是否正確,只要有一個正確對待不合格的態(tài)度,所有的不合格都是小兒科;其次,要及時正確處理消除不合格,及時止損,防止不合格在現(xiàn)場蔓延擴大,導(dǎo)致無法收拾的局面,甚至給現(xiàn)場造成無法估量的傷害,比如安全方面的不合格。


第五:有漏洞一定要及時補救
工作中難免會有考慮不周的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)漏洞,百密還有一疏,畢竟每個人都不是完美的,有時還會因為各種方面的原因?qū)е滤悸飞铣霈F(xiàn)漏洞,這都很正常。

作為管理者,一定要有一個正確對待漏洞的態(tài)度,不論是自己發(fā)現(xiàn)的,還是他人反饋的;不論漏洞是管理者自己導(dǎo)致的,還是他人導(dǎo)致的,都要正確接納,及時采取補救措施,不要把自己的面子放在前面,而要把滿意的效果放在前面,只要對工作有好處,一律接納并及時補救;對待漏洞,一定要遵循“先堵上再問責、先解決再追責、先改善再查因”的順序,否則就會讓小小的漏洞給工作、給自己、給團隊帶來莫大的損失或傷害。


第六:有人才一定要重點歷練
帶領(lǐng)團隊前行過程中,作為管理者一定要善于發(fā)現(xiàn)團隊中的“人才”,因為有的人才屬于隱蔽性的,不善于自薦,也不善于脫穎,對于這一類人才,管理者一定要有伯樂的眼光與胸懷,去觀察、去挖掘,然后予以重點培育和歷練。
管理者本身就是團隊的伯樂,所以管理者的一個使命就是發(fā)現(xiàn)團隊中的千里馬,培養(yǎng)團隊的千里馬、養(yǎng)壯團隊的千里馬,唯有如此,團隊才會越來越壯大,越來越有活力,現(xiàn)場管理才會越來越輕松、越來越有成效。
作為管理者,要想管好現(xiàn)場,若不善于挖掘現(xiàn)場的千里馬、不善于培育現(xiàn)場的千里馬、不善于養(yǎng)壯現(xiàn)場的千里馬,活該管理者喊苦叫累,活該管理者被領(lǐng)導(dǎo)批懟。

真正優(yōu)秀的管理者,不是讓自己有多厲害,而是讓下屬變得有多厲害。


第七:有建議一定要予以重視
建議有來自下屬的,有來自領(lǐng)導(dǎo)的,有來自兄弟部門的,不論來自哪里,不論處于何種目的,這些都不重要的,重要的是只要對自己的工作、對自己的團隊有好處,一律先笑納記下,然后予以重視分析,擇優(yōu)采納、擇善而用。
管理者要想管好現(xiàn)場,一定要有一個寬廣博大的胸懷,目的就是能笑納各方的建議,其次要正確認知來自各方的建議,因為各方的建議相當于現(xiàn)場管理者的好幫手,因為各方的建議有助于現(xiàn)場管理者
—工作方案更加完善完美
—進一步思考工作方案
—激活腦細胞的活躍度
—拓寬看待事情的視野
—豐富自身的經(jīng)驗和知識
—提高自身的職場影響力

實則就是相當于現(xiàn)場的管理者在管理現(xiàn)場拿到目標的過程中多了一份助力,何樂而不予以重視?哪怕建議沒有產(chǎn)生有益的,也不要先拒絕,否則就會讓自己出現(xiàn)“寡助”的局面。


第八:有阻力一定要化解排除
工作落實過程中,不可能總是順風順水,不是團隊內(nèi)部出現(xiàn)阻力,就是團隊外部出現(xiàn)阻力,這正是考驗管理者是否強大、是否勝任的一項指標,也是管理者樹立自身威信、威嚴的最佳時刻。真正優(yōu)秀的現(xiàn)場管理者,主要體現(xiàn)能正確對待和化解各種各樣的阻力。

所以,現(xiàn)場的管理者在現(xiàn)場管理過程中,不論遇到什么樣的阻力,一定要多維度、多思路想盡一切辦法及時化解排除,否則就會讓他人瞧不起,因為“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。


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該文章在 2023/11/21 12:24:48 編輯過
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