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在SAP系統(tǒng)里錄入憑證時，你會發(fā)現(xiàn)有個叫做記賬碼的東西。那么這個記賬碼到底有什么作用呢？我最初在學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的時候，也是被搞得云里霧里半空里摸不著頭腦，后來接觸多了就慢慢習(xí)慣了。為了使后來人在學(xué)習(xí)該內(nèi)容時不那么難理解，我簡單做了一個總結(jié)，希望對您有所幫助。

記賬碼，英文是Posting Key，又稱PK碼或過賬碼。

記賬碼由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母組成，用來區(qū)分各類記賬事項，同時控制著行項目記賬的賬戶類型、借方還是貸方記賬以及行項目輸入時的界面布局（字段狀態(tài)組）等。這里所說的界面布局，你可以簡單地理解為界面上顯示了哪些字段。

SAP系統(tǒng)預(yù)設(shè)了50余種記賬碼。我們可以通過事務(wù)碼OB41來查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的所有記賬碼。

關(guān)于科目類型這一列，有時你可能在系統(tǒng)中看到的都是一個字母，這個你大可不必?fù)?dān)心，我也給你總結(jié)如下：

知道了系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的記賬碼的含義后，下一步我們就要進(jìn)一步搞清楚這些記賬碼是如何控制行項目賬戶類型和借貸方規(guī)則的。

這里就以常用的記賬碼40來說明：

我們可以看到：記賬碼40代表借方分錄，借/貸標(biāo)識為借方，科目類型為總帳科目，沖銷記賬代碼為50。

單擊維護(hù)字段狀態(tài)按鈕，我們可以查看每個字段組下的字段的狀態(tài)設(shè)置。

如一般數(shù)據(jù)，設(shè)置了哪些字段是隱藏的，哪些字段是必須輸入的，哪些字段是可選輸入的。其他字段組也是一樣的道理。

在實際輸入憑證時，憑證行項目的字段狀態(tài)是同時受記賬碼和科目的字段狀態(tài)組控制的。如果一個字段狀態(tài)組要求可選，另一個要求必輸，那么最終結(jié)果將是必輸，也就是說兩者取最嚴(yán)格的。這一點尤其要注意。