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在供應(yīng)鏈模式多樣以及制造業(yè)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，各行各業(yè)基本已經(jīng)形成了穩(wěn)定的供應(yīng)鏈生態(tài)。就比如前十年，以蘋果為首的智能手機(jī)，開始在中國(guó)實(shí)行代加工。這使得珠三角一帶快速發(fā)展出一條完整的智能手機(jī)供應(yīng)鏈，有做元器件的、屏幕的、電池的等等。

十年后的今天，以特斯拉為首的新能源車，在上海建立超級(jí)工廠，在未來(lái)幾年里，我想也會(huì)逐漸開放對(duì)外加工的服務(wù)。

這體現(xiàn)了術(shù)業(yè)有專攻，正好此時(shí)一些傳統(tǒng)制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，遇到成本控制或者技術(shù)受限等問(wèn)題，就可以將部分工序乃至整個(gè)生產(chǎn)委托給三方加工商，這就是ERP管理中的委外管理。

一般管理企業(yè)的委外業(yè)務(wù)，有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，從簽訂委外訂單開始，到委外發(fā)料、委外成品入庫(kù)，再根據(jù)入庫(kù)單結(jié)算加工費(fèi)，最后計(jì)算委外成本。

關(guān)于委外業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)場(chǎng)景，主要涉及部門就有研發(fā)部門、采購(gòu)部門、委外執(zhí)行部門、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部門，他們各司其職。

研發(fā)部門會(huì)進(jìn)行整個(gè)物料的BOM結(jié)構(gòu)維護(hù)，此BOM主要作為后續(xù)在做委外發(fā)料的依據(jù)，計(jì)算對(duì)應(yīng)的配套數(shù)量，同時(shí)BOM也是作為產(chǎn)成品成本計(jì)算的依據(jù)。

關(guān)于成本這里多擴(kuò)展一點(diǎn)，委外加工和生產(chǎn)自制的成本算法略有差異，委外主要是物料成本+委外加工費(fèi)用。自制則通過(guò)成本卷積方式計(jì)算材料費(fèi)用，然后加上人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。

采購(gòu)部門針對(duì)于攜料委外加工業(yè)務(wù)，對(duì)所需的原材料進(jìn)行采購(gòu)，以及對(duì)原材料采購(gòu)成本設(shè)定價(jià)格體系，確定最優(yōu)采購(gòu)價(jià)。材料入庫(kù)時(shí)會(huì)按照采購(gòu)價(jià)確定入庫(kù)成本，同時(shí)用于后續(xù)計(jì)算委外消耗材料的實(shí)際成本。

這里需要補(bǔ)充說(shuō)明的是，委外消耗成本不一定等于物料當(dāng)時(shí)的成本，這是由于不同的存貨核算方式不同的原因所致，常見的有移動(dòng)加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法。只有個(gè)別計(jì)價(jià)法才能確保材料的入庫(kù)成本和消耗成本一致。

委外執(zhí)行部門則是對(duì)委外過(guò)程的控制管理，一般企業(yè)攜料的委外材料需發(fā)到委外商，需委外商實(shí)時(shí)反饋材料消耗情況以便企業(yè)掌握委外商現(xiàn)場(chǎng)材料的存量情況，避免缺料誤工。

倉(cāng)儲(chǔ)部門會(huì)對(duì)于材料發(fā)出以及完工收貨的處理，這就包含了對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的揀貨/上下架/盤點(diǎn)等庫(kù)內(nèi)作業(yè)操作。

接下來(lái)是財(cái)務(wù)部門，他們會(huì)貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)，在以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行賬務(wù)處理：

1、當(dāng)企業(yè)將原材料發(fā)給委外加工商進(jìn)行加工時(shí)：

借：委托加工物資

貸：原材料

這個(gè)分錄表示原材料的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給了委外加工商，同時(shí)，企業(yè)增加了一筆委托加工物資的資產(chǎn)。

2、當(dāng)企業(yè)支付委外加工商加工費(fèi)用以及相關(guān)的增值稅時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：委托加工物資

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

這個(gè)分錄表示企業(yè)支付了加工費(fèi)用以及相關(guān)的增值稅，并將這些費(fèi)用計(jì)入了委托加工物資的成本中。

3、當(dāng)委外加工商完成加工并將產(chǎn)品交還給企業(yè)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：庫(kù)存商品/原材料

貸：委托加工物資

這個(gè)分錄表示企業(yè)收回了加工完成的產(chǎn)品，并將其作為庫(kù)存商品或原材料入庫(kù)。同時(shí)，減少了委托加工物資的資產(chǎn)。