在物料采購業(yè)務中，對很多物料可能都會涉及采購單位的問題，即一個物料的庫存基本計量單位可能是“副”，但在實際采購業(yè)務過程中，因為包裝規(guī)格的不同，采購時可能需要按“捆”、“袋”、“箱”等單位進行采購，那在系統(tǒng)如何按這些不同的采購單位進行采購訂單的創(chuàng)建呢？有的小伙伴會說，那就啟用物料的采購訂單單位，并維護好和基本計量單位的轉換關系，這樣在創(chuàng)建采購訂單時就可以維護的訂單單位進行訂單創(chuàng)建了。試想，如果在一個比較大的集團下，物料如果同時存在多個有效的采購單位，那該如何維護物料這個訂單單位字段呢？第二，啟用了物料訂單單位后，在以后創(chuàng)建采購訂單時都必須使用此訂單單位，如果你想使用基本計量單位或其他的采購單位，即使你選擇了其他單位，系統(tǒng)也會按照維護的轉換關系，將訂單中錄入數(shù)量轉換為訂單單位的數(shù)量，是不是讓人感覺這樣不夠靈活呀。
對于上面的這幾個業(yè)務場景的問題，怎么辦呢？其實可以考慮激活物料的“可變單位”標識，當“可變單位”值等于1，則為激活。對于“可變單位”的作用，簡單來講，就是激活后，系統(tǒng)就允許在采購信息記錄及采購訂單等業(yè)務單據(jù)中使用不同于默認的訂單單位的其他采購單位。
采購訂單創(chuàng)建時，先輸入物料按基本計量單位的數(shù)量10 PC，回車后，系統(tǒng)自動轉換為按采購訂單單位的數(shù)量0.2 CAR。
采購訂單創(chuàng)建時，輸入物料按基本計量單位的數(shù)量10 PC，回車后沒有變化，可以直接按10 PC創(chuàng)建并保存采購訂單。
第一，啟用物料“可變單位”后，系統(tǒng)就允許使用物料的其他采購單位或基本計量單位進行采購訂單創(chuàng)建了，但要注意，只能選擇維護了物料計量單位轉換關系的計量單位。第二，“可變單位”字段在物料主數(shù)據(jù)和物料采購信息記錄中都是可以維護的，但采購信息記錄的優(yōu)先級更高。第三，如果采購訂單是參照框架協(xié)議等創(chuàng)建，且在框架協(xié)議中已經(jīng)規(guī)定了訂單單位，則創(chuàng)建采購訂單必須使用框架協(xié)議中的訂單單位。第四，如果要修改已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單的訂單單位，應保證沒有后續(xù)單據(jù)或收貨數(shù)據(jù)（即需要刪除內(nèi)向交貨單、沖銷已收貨的憑證）。第五，你要是問為什么物料會出現(xiàn)不同的采購單位，這個原因有很多，可能是集團下各單位自行采購原因導致的，也有可能是不同供應商的包裝原因等等。第六，可能有小伙伴也注意到“可變單位”的值域中還有個“2-含自身價格時有效”，這個選項，我沒有用過，有用過的小伙伴，歡迎留言指教。
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該文章在 2024/8/2 19:11:24 編輯過
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