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我們在《招標，詢比價，單一來源！七種主要采購方式介紹》一文中詳細說明了幾種主要的采購方式。本篇對其中的詢比價采購進行介紹和闡述。

詢比價是一種采購實踐活動中常用的采購方式，主要用于獲取準確的市場價格信息，以便對所采購的物資或服務進行合理的定價，從而實現(xiàn)采購成本控制和節(jié)省采購支出的目標。

一、詢比價采購的定義

詢比價是指采購方向一個或多個潛在供應商發(fā)出詢價請求，收集所需商品或服務的價格、質(zhì)量、供貨能力等信息，然后對這些信息進行對比，以確定最合適的供應商和采購價格。

詢比價采購，是指詢價小組（由采購方代表，一般是采購部門人員，以及有關專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不能少于小組成員總數(shù)的三分之二）。

根據(jù)采購需求，從符合資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商向其發(fā)出詢價單進行報價，由供應商一次報出不得更改的報價，然后詢價小組在報價的基礎上進行比較，并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。

因此詢比價采購是一種相對簡單而又快捷的采購方式。

二、詢比價采購的流程

1、詢價：采購方向潛在供應商發(fā)送詢價單，要求其提供報價。

2、比價：收到報價后，采購方進行比較，分析性價比。

3、議價：可能與供應商進一步協(xié)商價格和其他條款。

4、確定供應商：基于價格對比結果，選擇出最合適的供應商。

5、合同簽訂：與選定供應商簽訂采購合同。

三、詢比價采購的適用范圍

詢比價采購方式主要適用于規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度較小的貨物項目采購。對于該類項目，如果未達到公開招標限額標準，或者達到公開招標金額標準，但是經(jīng)批準進行非公開招標的采購標的，可以采用詢比價采購。

對于工程、服務等非標類采購需求，因各供應商的交付方案或質(zhì)量水平存在差異，無法僅通過價格決標，需要進行商務和技術綜合評選，因此不太適用詢比價采購方式。

所以，通常詢比價采購在貨物類采購過程中應用廣泛，工程類和服務類采購項目應用較少。

總體來說，詢比價采購的目標是確保采購活動的透明度、公平性和效率，降低采購成本。在采購實踐中經(jīng)常利用電子采購平臺或詢比價軟件來優(yōu)化詢比價過程，提高采購效率并減少過程中的人為操作失誤。