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點晴免費OA讓企業(yè)告別繁重工作

fangfang
2024年9月21日 17:26 本文熱度 1741
點晴免費OA辦公系統(tǒng)能夠更加高效優(yōu)質(zhì)的處理辦公事務(wù)以及進(jìn)行企業(yè)管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)對資源的高效利用,進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)力,提升管理水平的目的。
優(yōu)秀免費OA系統(tǒng)都需要具備哪些功能?
 1、公告通知:點晴OA系統(tǒng)(http://oa.clicksun.cn)內(nèi)部公告通知的起草、審核、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索等諸多功能,確保企業(yè)通告能夠被每一位員工收到,不受時間地域限制,方便快捷。
2、網(wǎng)盤:點晴OA系統(tǒng)內(nèi)部部門與部門之間,部門與個人之間,個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒,資料的分類整理等等。
3、信息發(fā)布:點晴OA辦公在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所,使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
 4、個人辦公:個人辦公功能根據(jù)實際需要又可以分為以下幾個子類目:
1)工作報告:員工可以每天通過點晴OA系統(tǒng)提交日志報告,領(lǐng)導(dǎo)在線查閱,掌握員工工作完成情況,利于下一步部署。
2)工作計劃:員工對于自己工作的周計劃、月計劃、年計劃、日報、周報、月報、年報等等都可以上傳,并且會有記錄可以查詢。
3)個人日程安排與提醒:可以提前對本階段工作進(jìn)行日程安排,就類似備忘錄一樣的功能,到時候系統(tǒng)會自動提醒,以免忘記。
4)任務(wù)管理:員工個人任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、反饋與提醒,方便對于工作任務(wù)全流程的管理,以免遺漏。
5)私有通訊錄和公有通訊錄管理:個人可根據(jù)自己實際工作需要建立私有通訊錄,方便平時工作溝通交流,公有通訊錄是指整個公司企業(yè)員工通訊錄,以備不時之需。
5、流程管理:流程管理功能最主要的作用就是日常辦公審批流程的處理,通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管。點晴OA辦公系統(tǒng)可以根據(jù)自身的需求來創(chuàng)建相應(yīng)的流程和模板,讓企業(yè)內(nèi)部所有的的工作都可以在線走流程,不用跑來跑去找對接。
6、單位車輛管理:點晴OA系統(tǒng)(http://oa.clicksun.cn)可以幫助企事業(yè)單位對單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理,避免員工或相關(guān)人員亂用車、亂報銷費用、公車私用等,通過點晴OA系統(tǒng)的自動調(diào)度功能,可以將單位內(nèi)的車輛得到很大程度的合理使用。
7、低值易耗品管理:包括資產(chǎn)類別管理、采購管理、庫存管理、領(lǐng)用管理、報廢管理、等。另外還涵蓋辦公用品的入庫、申購、申領(lǐng)、審批、修改、刪除等諸多功能。有了資產(chǎn)管理功能,企業(yè)所擁有的資產(chǎn)都可以通過點晴OA系統(tǒng)一目了然。
8、人力資源管理:包括人事檔案管理、轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請、辭退申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人才信息庫管理、招聘管理、公司或者部門用人申請、公司用人匯總等等。
9、考勤管理:點晴OA辦公系統(tǒng)可以查看員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等等,這些都可以在點晴OA辦公管理系統(tǒng)中實現(xiàn),十分方便。
10、電子郵件:點晴OA系統(tǒng)不僅支持企業(yè)內(nèi)部員工之間新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件等,還支持外部郵件的收發(fā),一站式解決企業(yè)所有郵件問題。
11、系統(tǒng)管理:板塊用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、配置管理等等諸多方面,實現(xiàn)企業(yè)管理自動化、規(guī)范化。

用點晴免費OA辦公系統(tǒng)搭建的優(yōu)勢
1、完全免費。點晴OA系統(tǒng)是真正完全免費OA辦公系統(tǒng),不限使用時間,不限用戶數(shù),不限功能模塊,讓企業(yè)可以輕松擁有屬于自身的內(nèi)部管理系統(tǒng)。
2Web瀏覽器端、PC客戶端、手機(jī)APP端、微信、釘釘多端同步,隨時隨地完成審批、查閱、知會及業(yè)務(wù)輸入操作,實現(xiàn)高效辦公。
3、基于系統(tǒng)交互友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計人性化等特點,員工無需培訓(xùn)就能輕松上手,點晴客服人員可遠(yuǎn)程實時解決用戶問題降低維護(hù)成本。
4、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu):通過點晴OA辦公系統(tǒng),企業(yè)可以靈活調(diào)整組織架構(gòu),優(yōu)化人員和部門配置,支持多層級,多部門的管理模式,有助于企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。
詳細(xì)介紹:http://www.help-you.com.cn 


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該文章在 2024/9/21 17:26:33 編輯過
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