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【Excel】未來5年你必須要掌握的函數(shù)之5:FILTER/SORT函數(shù)

admin
2024年11月22日 14:22 本文熱度 1403

之所以要將這兩個新函數(shù)放在一起說,是因為它們二者的功能原本就相互關(guān)聯(lián)、協(xié)同一體。在 Office 2024 版本里,排序與篩選功能所處的位置為菜單“數(shù)據(jù)”下的“排序和篩選” 選項之中。

很顯然,微軟增設(shè)這兩個函數(shù)的意圖就在于替代傳統(tǒng)的菜單操作方式,以提升操作的便捷性與效率,使用戶在數(shù)據(jù)處理過程中能夠更加靈活自如地運用相關(guān)功能,減少因頻繁切換菜單選項而耗費的時間與精力,進(jìn)一步優(yōu)化辦公軟件的使用體驗。

1、FILTER函數(shù)

FILTER函數(shù)是一個篩選函數(shù),它根據(jù)設(shè)置的條件來篩選數(shù)據(jù),篩選的結(jié)果是一個數(shù)組。

1)基本語法:

FILTER (array, include, [if_empty])

一共有三個參數(shù):

array:必需參數(shù),表示要篩選的區(qū)域或數(shù)組。

include:必需參數(shù),篩選條件,它的結(jié)果是邏輯值,TRUR或FALSE,其大小和形狀應(yīng)與“array”參數(shù)一致。

if_empty:可選參數(shù),該參數(shù)是當(dāng)篩選結(jié)果為空時返回的值。如果省略此參數(shù),并且篩選結(jié)果為空,那么函數(shù)將返回 #CALC! 錯誤。你可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置“未找到符合條件的數(shù)據(jù)”之類的文本提示,這樣當(dāng)沒有滿足篩選條件的數(shù)據(jù)時,就會顯示你自定義的提示信息,而不是錯誤值。

2)基本用法

A. 一對一查詢:

正向查詢:根據(jù)工號查姓名。

=FILTER(B1:B5,A1:A5=F2)

表示在[B1:B5]單元格區(qū)域中去篩選姓名,篩選條件是[A1:A5]單元格區(qū)域中工號等于1003。

反向查詢:根據(jù)姓名查工號

=FILTER(A1:A5,B1:B5=F2)

表示在[A1:A5]單元格區(qū)域中去篩選工號,篩選條件是[B1:B5]單元格區(qū)域中姓名等于追命。

如果此時,我們把要查詢工號的姓名改為“王朝”,則會報#CALC! 錯誤。因為沒有“王朝”這個人的信息。

為了屏蔽查詢不到返回錯誤值的提示,我們可以自定義提示,比如說“查無此人”。

=FILTER(A1:A5,B1:B5=F2,”查無此人”)

這里就是利用了第三個可選參數(shù)。以前解決這種問題是在外面再嵌套一個IFERROR函數(shù),現(xiàn)在就方便多了。

B. 一對多查詢

篩選出部門為“捕快2部”的所有捕快。

=FILTER(A1:D9,C1:C9=F1)

此處運用的是數(shù)組的自動溢出特性,具體而言,所有相關(guān)數(shù)據(jù)均處于 F3 單元格內(nèi),隨后便會自動填充至其他單元格。對于這一特性,無需進(jìn)行過度深入的探究,僅作了解即可。此外,新版的 WPS 似乎并不具備數(shù)組溢出功能,不過我尚未對其進(jìn)行測試驗證。

不過有一點值得注意,眾多網(wǎng)友普遍反饋,盡管 FILTER 函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)此類功能,然而在數(shù)據(jù)量龐大的情況下,其性能表現(xiàn)欠佳,致使電腦運行極為卡頓,相較而言,VLOOKUP 函數(shù)的運行速度則更快。這其實也不難理解,畢竟當(dāng)大量數(shù)據(jù)全部集中于一個單元格之中,而后再進(jìn)行自動填充操作時,其性能自然難以達(dá)到理想狀態(tài)。

C. 多條件篩選

篩選出部門為“捕快2部”并且職位為“二品帶刀侍衛(wèi)”的捕快。

=FILTER(A1:D9,(C1:C9=F2)*(D1:D9=G2))

在此需要特別注意的是:在新版 Excel 中,采用 “*” 來表示“并且”的邏輯關(guān)系,采用 “+”來表示“或”的邏輯關(guān)系。這與以往版本中借助 AND 和 OR 函數(shù)來表示邏輯關(guān)系有所差異。這么做的原因很簡單,在新版 Excel 里,強調(diào)的是函數(shù)式編程,而使用 AND 和 OR 函數(shù)無法獲取邏輯值數(shù)組。

2、SORT函數(shù)

SORT函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。

1)基本語法:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

一共有四個參數(shù):

array:必需參數(shù),要進(jìn)行排序的區(qū)域或數(shù)組。

sort_index:可選參數(shù),指定要排序的列或行的索引。列索引是從左到右計數(shù),行索引是從上到下計數(shù)。

sort_order:可選參數(shù),指定排序的順序。其中1為升序,-1為降序,默認(rèn)為升序。

by_col:可選參數(shù),指定排序是按列還是按行進(jìn)行。該參數(shù)是一個邏輯值,如果設(shè)置為TRUE則按列排序;如果設(shè)置為 FALSE,則按行排序。

2)基本用法:

A.單條件排序

按照數(shù)學(xué)成績降序排列

=SORT(A2:E9,3,-1)

A2:E9表示要排序的區(qū)域,3表示第3列也就是數(shù)學(xué)列,-1表示降序排列。

B.多條件排序

按總分進(jìn)行升序排列,如果總分相同,則按照英語成績降序排列。

=SORT(A2:E9,{5,4},{1,-1})

A2:E9表示要排序的區(qū)域,5表示第5列總分列,4表示第4列英語列,多個條件用一對花括號括起來,后面的排序順序也一樣,與前面的相對應(yīng)。

應(yīng)該說FILTER 與 SORT 這一對新增函數(shù)相對而言較易理解,畢竟在日常的數(shù)據(jù)處理過程中,大家時常會頻繁運用對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選及排序操作。


該文章在 2024/11/22 17:06:53 編輯過
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