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[點(diǎn)晴模切ERP]SAP業(yè)務(wù)藍(lán)圖解析:生產(chǎn)中的自動(dòng)記賬(業(yè)財(cái)一體)

admin
2025年3月26日 0:12 本文熱度 987

(注:原篇“SAP業(yè)務(wù)藍(lán)圖解析(22):物料移動(dòng)與憑證記錄”刪除,此篇在原篇基礎(chǔ)上增訂形成)



業(yè)務(wù)場(chǎng)景

生產(chǎn)過(guò)程是物料流動(dòng)和轉(zhuǎn)變的過(guò)程,也是價(jià)值實(shí)現(xiàn)和轉(zhuǎn)移的過(guò)程,物料移動(dòng)覆蓋了生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)中所有的物料流動(dòng)和管理狀態(tài)的轉(zhuǎn)變,包括入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存轉(zhuǎn)移,移動(dòng)類(lèi)型針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型和具體場(chǎng)景對(duì)其做了細(xì)化定義,每一種移動(dòng)類(lèi)型都產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的物料憑證,并在大部分情況下同時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,基于系統(tǒng)配置,可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行人員進(jìn)行物料移動(dòng)操作時(shí)自動(dòng)財(cái)務(wù)記賬,免去財(cái)務(wù)人員的手工操作,最終實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的嚴(yán)格匹配和一體化(業(yè)財(cái)一體)。

SAP物料憑證中,一個(gè)完整的物料移動(dòng)記錄包括如下信息:

Where:物料從哪里(工廠、庫(kù)存地點(diǎn))來(lái),到哪里去。

When:何時(shí)發(fā)生,一般包括三個(gè)時(shí)間:操作時(shí)間、單據(jù)時(shí)間、過(guò)賬時(shí)間,對(duì)于一般企業(yè)而言,這三個(gè)時(shí)間都是相同的,對(duì)于跨國(guó)企業(yè)全球物流來(lái)說(shuō),三個(gè)時(shí)間可以各不相同。

Who:物料移動(dòng)操作者。

What:何種物料、批次、對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單、采購(gòu)訂單。

Why:物料移動(dòng)的原因,通過(guò)移動(dòng)類(lèi)型和賬戶分配予以區(qū)分表達(dá)。

How:實(shí)現(xiàn)操作的系統(tǒng)事務(wù)碼。

為了實(shí)現(xiàn)物流與資金流的合一(財(cái)務(wù)自動(dòng)記賬),SAP系統(tǒng)通過(guò)評(píng)估類(lèi)建立了移動(dòng)類(lèi)型與財(cái)務(wù)科目之間的關(guān)聯(lián)。

評(píng)估的含義是價(jià)格評(píng)估,評(píng)估類(lèi)的作用是從財(cái)務(wù)視角對(duì)不同物料移動(dòng)的價(jià)值轉(zhuǎn)移情況(科目類(lèi)型、借貸方向)進(jìn)行定義。

評(píng)估類(lèi)的定義涉及一整套數(shù)據(jù)集及其內(nèi)部關(guān)系,其中既有業(yè)務(wù)視角的定義(如物料的評(píng)估類(lèi)),也包括軟件技術(shù)視角的定義(如科目類(lèi)別參考,用于實(shí)現(xiàn)物類(lèi)型到評(píng)估類(lèi)的映射)。

?

能力定義

三流(物流、信息流、資金流)合一的物料移動(dòng)及其憑證記錄能力:通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系的定義,實(shí)現(xiàn)與物料移動(dòng)操作同時(shí)的物料憑證記錄與財(cái)務(wù)憑證記錄,支持業(yè)財(cái)一體化管理。


流程定義

業(yè)務(wù)流程(L4):

L4-1

L4-2

入庫(kù)

采購(gòu)入庫(kù)/生產(chǎn)入庫(kù)


期初庫(kù)存入庫(kù)


副產(chǎn)品入庫(kù)

出庫(kù)

生產(chǎn)發(fā)料


銷(xiāo)售出庫(kù)


報(bào)廢

轉(zhuǎn)移

物料到物料(常用于化工、制造行業(yè),物料特性發(fā)生變化)


庫(kù)存地點(diǎn)到庫(kù)存地點(diǎn)


庫(kù)存狀態(tài)到庫(kù)存狀態(tài)

系統(tǒng)流程(L5):

流程

說(shuō)明

物料移動(dòng)

基于系統(tǒng)界面實(shí)現(xiàn)物料移動(dòng)。

物料憑證記錄

基于系統(tǒng)內(nèi)部處理實(shí)現(xiàn)物料憑證記錄。

財(cái)務(wù)憑證記錄

基于系統(tǒng)內(nèi)部處理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證 記錄。

注:考慮到三流合一的特殊要求,本處將流程細(xì)化到了L5級(jí),以表現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部三流處理的過(guò)程。


數(shù)據(jù)定義

移動(dòng)類(lèi)型定義:

移動(dòng)類(lèi)型大類(lèi)

移動(dòng)類(lèi)型小類(lèi)

移動(dòng)類(lèi)型編碼

入庫(kù)

采購(gòu)入庫(kù)/生產(chǎn)入庫(kù)

101/102


期初庫(kù)存入庫(kù)

561/562


副產(chǎn)品入庫(kù)

531/532

出庫(kù)

生產(chǎn)發(fā)料

261/262


銷(xiāo)售出庫(kù)

601/602


報(bào)廢

551/552

轉(zhuǎn)移

物料到物料(常用于化工、制造行業(yè),物料特性發(fā)生變化)

309


庫(kù)存地點(diǎn)到庫(kù)存地點(diǎn)

301/311


庫(kù)存狀態(tài)到庫(kù)存狀態(tài)

343/344

注:移動(dòng)類(lèi)型編碼的值僅為SAP系統(tǒng)內(nèi)的編碼方式,不作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義的強(qiáng)制約束。

評(píng)估類(lèi)數(shù)據(jù)定義:

數(shù)據(jù)

說(shuō)明

數(shù)據(jù)類(lèi)型

評(píng)估級(jí)別

公司代碼級(jí)別或工廠級(jí)別。

業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)

評(píng)估范圍

在評(píng)估級(jí)別下的具體的公司或工廠。

業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)

科目表

財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范疇,此處能力予以引用。

業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)

評(píng)估分組代碼

SAP系統(tǒng)的技術(shù)數(shù)據(jù),用于對(duì)具有相同科目表的評(píng)估范圍進(jìn)行分組。

主數(shù)據(jù)

物料類(lèi)型

物料管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范疇,此處能力予以引用。

主數(shù)據(jù)

評(píng)估類(lèi)別

評(píng)估類(lèi)型的分組。

業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)

評(píng)估類(lèi)型

評(píng)估類(lèi)別的細(xì)分,用于實(shí)現(xiàn)分割評(píng)估:相同物料在不同情況下可以有不同的價(jià)值,如相同物料在自制和外購(gòu)情況下價(jià)格不同。

(分割評(píng)估可以避免因價(jià)格管理策略不同導(dǎo)致的一物多碼:針對(duì)相同物料,自制和外購(gòu)的編碼不同)

評(píng)估類(lèi)型與物料主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)

評(píng)估類(lèi)

如:原材料(3000)、半成品(7900)、產(chǎn)成品(7920)。

業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)

科目類(lèi)別參考

SAP系統(tǒng)的技術(shù)數(shù)據(jù),用于連接物料類(lèi)型和評(píng)估類(lèi)。

系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)

價(jià)值串

與移動(dòng)類(lèi)型關(guān)聯(lián),每個(gè)價(jià)值串包含多個(gè)TE碼。在SAP系統(tǒng)中,價(jià)值串及其TE碼是預(yù)定義且不可修改的。

系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)

TE

事務(wù)/事件碼,是SAP系統(tǒng)的OBYC的事務(wù)細(xì)分,每個(gè)TE碼代表一種特定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯。

SAP系統(tǒng)中,需要在OBYC事務(wù)中為TE碼分配科目修改代碼,以確定最終的會(huì)計(jì)處理邏輯。

系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)

科目修改

在特定的事務(wù)(對(duì)應(yīng)到科目)中,用于科目細(xì)分。

如對(duì)于GBB事務(wù),依據(jù)移動(dòng)類(lèi)型561,BSA用于庫(kù)存初始化科目,依據(jù)移動(dòng)類(lèi)型201,VBR用于成本中心發(fā)貨科目。

系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)


能力構(gòu)型

物料移動(dòng)和憑證記錄記錄能力有機(jī)一體,不表現(xiàn)業(yè)務(wù)特性的區(qū)別,不做能力構(gòu)型的區(qū)分。


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