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[點晴模切ERP]SAP業(yè)務藍圖解析:公司間采購 及 復雜生產(chǎn)管理的架構分析(續(xù))

admin
2025年3月26日 0:17 本文熱度 530

接續(xù)上篇《SAP業(yè)務藍圖解析:公司間采購 及復雜生產(chǎn)管理的架構分析?》文末提到的問題:

我們在架構層面可以做哪些事情才能為復雜多變的生產(chǎn)管理的數(shù)字化提供幫助?

首先,架構是什么?

軟件架構知名專家,設計模式領域的先驅之一,《設計模式:可復用面向對象軟件的基礎》的合著者Ralph Johnson 對軟件架構給出的定義是:

“軟件架構是重要的東西,不論它是什么!”(The software architecture is the important stuff! Whatever it is!)

之所以這樣定義,是因為“軟件架構涉及范圍廣且內(nèi)涵不斷變化”(《演進式架構》),對于企業(yè)架構來說更是如此,因此這個定義也可以用到企業(yè)架構上來。

在數(shù)字化語境下,企業(yè)架構是對企業(yè)運行和數(shù)字來說重要的東西,包括在空間尺度、邏輯尺度、和時間演進尺度,我們需要從繁雜的問題和信息中識別這些重要的東西并能夠回答 何以重要:它們能夠為IT技術工作提供有關組織業(yè)務的有效完整描述,同時又不會因為涉及技術方案的細節(jié)而對其帶來不利約束。

現(xiàn)在以上文提到的“公司間付費貨物采購”案例分析一下。

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圖:公司間采購業(yè)務流程控制參數(shù)傳遞關系圖

這張網(wǎng)絡圖是業(yè)務流程控制參數(shù)傳遞關系圖,將其與業(yè)務流程、主數(shù)據(jù)、參考數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)合并在一起,就是有關“公司間付費貨物采購”業(yè)務運行規(guī)則的詳盡說明。

但這個詳盡說明是SAP視角的,也就是基于SAP系統(tǒng)的運行規(guī)則所定義的,如果換一套系統(tǒng),其實現(xiàn)方式和控制參數(shù)會有或多或少的區(qū)別,比如在金蝶ERP系統(tǒng)中,就不包含“銷售訂單的行項目類型和計劃行類別”的明確概念。

但就企業(yè)架構來說,我們希望所做的業(yè)務規(guī)則定義是“解決方案無關”的,如果能做到這點,我們就能實現(xiàn)企業(yè)管理資產(chǎn)的自主可控。

因此,我們需要沿著數(shù)字化的鏈條向前走,走到解決方案之前的“業(yè)務問題”或“管理矛盾”上去,把業(yè)務管理中需要關注和解決的問題描述清楚,這個問題可以細化到具體的業(yè)務規(guī)則要求上。

這個描述,在業(yè)務側稱為“業(yè)務需求”,其高階的表達在架構上稱之為“能力”,能力獨立于業(yè)務流程,是業(yè)務架構的重要組成。


能力體系定義

能力體系是戰(zhàn)略架構的一部分。

能力體系包括分多級(戰(zhàn)略級、領域級、流程級、活動級)能力需求,本例中我們定義領域級和流程級,流程級針對“公司間付費貨物采購”流程。

能力級別

能力

領域級能力

集團內(nèi)供應鏈數(shù)字化協(xié)同能力

流程級能力

集團內(nèi)貨物采購全過程數(shù)字化協(xié)同能力

活動級能力

(活動級能力是對流程活動的具體功能,放在流程功能要求內(nèi))

能力的實現(xiàn)需要流程要素的支撐,在架構上,這些要素包括的類型有:流程、數(shù)據(jù)、ICT基礎、物理設施、標準、崗位、制度、指標等。我們將上述能力針對這些要素在流程上進行分解分析,重點關注流程和數(shù)據(jù)兩個架構元素。


流程功能及數(shù)據(jù)流定義

流程功能要求針對流程中的具體活動,在能力體系視角下可視為活動級能力。

流程(活動)

功能和數(shù)據(jù)流要求(活動級能力)

基礎數(shù)據(jù)維護

進行跨公司基礎數(shù)據(jù)的定義,實現(xiàn)數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)間的耦合

采購訂單創(chuàng)建

采購訂單創(chuàng)建時觸發(fā)ATP檢查

銷售訂單創(chuàng)建

采購訂單創(chuàng)建時消息通知銷售訂單創(chuàng)建;

銷售訂單的行項目數(shù)據(jù)可從采購訂單的行項目數(shù)據(jù)復制。

發(fā)貨單創(chuàng)建并過賬

銷售訂單創(chuàng)建時觸發(fā)發(fā)貨單創(chuàng)建;

發(fā)貨單的行項目數(shù)據(jù)可從銷售訂單的行項目數(shù)據(jù)復制;

收貨

按發(fā)貨單收貨處理

開票

基于系統(tǒng)配置和發(fā)貨單信息的自動開票;

采購訂單價格到發(fā)票的自動傳遞。

發(fā)票校驗

--


數(shù)據(jù)架構定義

基礎數(shù)據(jù)定義

數(shù)據(jù)對象

數(shù)據(jù)

主數(shù)據(jù)

總公司主數(shù)據(jù):

公司代碼、發(fā)貨工廠、銷售區(qū)域、分銷渠道、產(chǎn)品組、裝運點、物料5、內(nèi)部客戶(對應分公司)、庫存地點、庫位。

分公司的主數(shù)據(jù):

公司代碼、收貨工廠、采購組織、采購組、物料(與總公司一致)、供應商(對應總公司){供應商主數(shù)據(jù)上設置發(fā)貨工廠}。

參考數(shù)據(jù)

采購訂單類型、發(fā)貨單類型、發(fā)貨單行項目類、移動類型別、發(fā)票類型。

基礎數(shù)據(jù)關系

為發(fā)貨工廠配置發(fā)貨單和發(fā)票上所用的銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組;

為收貨工廠定義客戶代碼;

為發(fā)貨工廠分配發(fā)貨單類型;

為發(fā)貨工廠分配裝運點;

為采購訂單分配發(fā)貨單類型。

業(yè)務規(guī)則元數(shù)據(jù)

總公司ATP檢查規(guī)則;

公司間采購庫存轉移步驟;

將發(fā)貨單類型與銷售訂單類型關聯(lián);

定義發(fā)貨單行項目類別確定規(guī)則;

定義發(fā)貨單的發(fā)貨過賬移動類型;

發(fā)票類型與價格復制控制。


業(yè)務數(shù)據(jù)定義

數(shù)據(jù)對象

數(shù)據(jù)內(nèi)容

采購訂單

采購訂單類型、供應商(上海總部)、采購公司、采購組織、物料、收貨工廠、裝運信息(發(fā)貨單類型、裝運點、客戶、銷售組織)、價格。

銷售訂單

行項目、物料、價格、計劃行;

發(fā)貨單

定義裝運點、發(fā)貨倉庫/庫位;

定義發(fā)貨單行項目類別的發(fā)票相關性。

收貨單

定義相關移動類型形成收貨憑證;

定義收貨倉庫/庫位。

發(fā)票

發(fā)票類型、物料名稱、移動類型、數(shù)量、價格…


應用架構定義

應用架構按應用組件劃分,每個組件對應一個業(yè)務對象。

應用組件

應用功能

基礎數(shù)據(jù)管理

主數(shù)據(jù)定義

參考數(shù)據(jù)定義

業(yè)務規(guī)則元數(shù)據(jù)定義

采購訂單管理

采購訂單創(chuàng)建、采購訂單釋放

銷售訂單管理

銷售訂單創(chuàng)建、銷售訂單釋放

發(fā)貨單管理

發(fā)貨單創(chuàng)建、發(fā)貨單釋放、發(fā)貨單收貨

發(fā)票管理

發(fā)票開票、發(fā)票校驗


總結

生產(chǎn)業(yè)務的復雜性包括三個方面:產(chǎn)品技術決定的工藝過程復雜性,產(chǎn)品構成和供應鏈關系決定的物流關系復雜性,財務管理決定的物流資金流關系復雜性,前者表現(xiàn)在技術操作層,后兩者體現(xiàn)在管理層。因此,生產(chǎn)管理復雜主要就是物流和資金關系的復雜性上,它們需要通過嚴格細致的參數(shù)驅動的信息流予以實現(xiàn),因此,生產(chǎn)業(yè)務架構設計中的重難點在于數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的重難點在于基礎數(shù)據(jù),特別是業(yè)務規(guī)則數(shù)據(jù)。

圖:生產(chǎn)業(yè)務復雜性構成及其數(shù)字化映射


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/3/27 12:56:40 編輯過
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