建立物料編碼管理規(guī)程，規(guī)范公司物料編碼管理，便于識(shí)別和管理所有與公司產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)有關(guān)的物料，避免差錯(cuò)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.適用范圍
適用于公司所有用于生產(chǎn)的物料，包括原材料、半成品、成品、包裝材料、檢驗(yàn)用物料等。3.職責(zé)
? 文控中心：負(fù)責(zé)公司物料的編碼，確保不重碼。? 各部門(mén)：負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性，并批準(zhǔn)實(shí)施。? 物料管理員：負(fù)責(zé)物料編碼的具體執(zhí)行，包括編碼的申請(qǐng)、錄入、維護(hù)等工作。4.編碼原則
? 唯一性：每個(gè)物料有且只有一個(gè)獨(dú)特的編碼，確保相同的物料不會(huì)被賦予多個(gè)編碼。? 簡(jiǎn)單性：盡量使用數(shù)字進(jìn)行編碼，減少字母的使用，編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單，長(zhǎng)度盡量短。? 穩(wěn)定性：編碼應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定，避免頻繁變動(dòng)，物料編碼所代表的含義不應(yīng)輕易改變。? 規(guī)范性：編碼的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)格式應(yīng)保持統(tǒng)一，遵循企業(yè)的編碼規(guī)范。? 分類性：根據(jù)物料的屬性和數(shù)量進(jìn)行合理分類，將相似的物料歸為同一類別。5.編碼結(jié)構(gòu)
? 一級(jí)編碼（一位）：物料屬性碼，如原料、半成品、產(chǎn)成品等。? 二級(jí)編碼（二位）：功能、性能類別區(qū)分碼，如鈑金件、機(jī)加件等。? 三級(jí)編碼（二位）：特征區(qū)分碼。? 序列碼（四位）：排列序號(hào)碼，用于經(jīng)前三層編碼無(wú)法分類物料的流水編號(hào)。6.編碼申請(qǐng)與審批
? 申請(qǐng)：使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)物料申請(qǐng)表，內(nèi)容包括物料名稱、類別、生產(chǎn)廠家、貨號(hào)、級(jí)別、規(guī)格等。? 審核：工程部主管對(duì)編碼進(jìn)行審核確認(rèn)。? 錄入：工程部負(fù)責(zé)人將新的物料編碼輸入電腦，更新物料總匯。7.編碼的使用與維護(hù)
? 使用：BOM、采購(gòu)申請(qǐng)單、訂單、入庫(kù)單、送檢單、領(lǐng)料單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、檢驗(yàn)記錄單、財(cái)務(wù)成本核算及售后服務(wù)等均需使用物料編碼。? 維護(hù)：物料編碼的變更、刪除需填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)單，經(jīng)審批后由工程部更新物料總匯。8.示例
9.相關(guān)文件和記錄
? 物料申請(qǐng)表：用于申請(qǐng)新的物料編碼。? 物料總匯：由工程部負(fù)責(zé)修訂和維護(hù)，采用網(wǎng)絡(luò)共享的方式。以上內(nèi)容僅供參考，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)物料編碼操作SOP進(jìn)行調(diào)整和完善。
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該文章在 2025/4/1 12:10:05 編輯過(guò)
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