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如何進(jìn)行物料編碼？

前面，我們講到物料的ABC分類(lèi)，是從物料對(duì)成本的影響權(quán)重維度進(jìn)行分類(lèi)。而為了更好地管理物料，同時(shí)也是信息化的基石，我們還必須對(duì)物料進(jìn)行合理、科學(xué)地編碼，物料編碼應(yīng)遵循以下原則：

一、唯一性原則

物料編碼相當(dāng)于人的身份證號(hào)碼，即一種物料只能有一個(gè)編碼，同一個(gè)編碼，只能對(duì)應(yīng)一種物資，二者必須是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

同一個(gè)物料如有兩種型號(hào)或者規(guī)格，那就必須有兩個(gè)編碼。否則將可能影響后期ERP系統(tǒng)的物料識(shí)別與數(shù)據(jù)處理。

二、簡(jiǎn)單性原則

編碼必須簡(jiǎn)單，應(yīng)該便于讀寫(xiě)。一般建議由純數(shù)字組成，且長(zhǎng)度適宜，建議在8～10位。就像身份證一樣，每個(gè)數(shù)字都應(yīng)該有識(shí)別的作用，如果沒(méi)有，就應(yīng)該縮短。

三、擴(kuò)展性原則

編制編碼時(shí)，應(yīng)考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以便以后新增的物料能夠繼續(xù)使用原有的編碼體系。否則，后期新增物料時(shí)可能需要對(duì)編碼進(jìn)行增位，那將是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工作。

四、分類(lèi)性原則

基于分層、分類(lèi)原則對(duì)物料進(jìn)行編碼。譬如將公司的成品、半成品、原輔料、包材、非生產(chǎn)性物資作為一級(jí)分類(lèi)，再將原料、輔料作為二級(jí)分類(lèi)，再將原料中豬肉、牛肉、雞肉、鴨肉、魚(yú)肉作為三級(jí)分類(lèi)，再將豬肉中鮮豬分割肉、凍豬分割肉、凍豬副產(chǎn)品作為四級(jí)分類(lèi)等。

五、嚴(yán)謹(jǐn)性原則

所有物料編碼的建立需要授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，即專(zhuān)人申請(qǐng)、專(zhuān)人審核，以便保證其正確性。在對(duì)新物料進(jìn)行編碼時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行編碼體系中的編碼規(guī)則。

六、終身制原則

即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用。否則，拉長(zhǎng)時(shí)間軸看，系統(tǒng)管理可能出現(xiàn)混亂。

物料編碼有什么規(guī)則呢？

建議采用純數(shù)字編碼法，即將某種物料用特定一組數(shù)字來(lái)表示的方法。基本采用類(lèi)型碼+組合碼+流水碼的方式。如下圖是一家大型公司的SAP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則。

如果SPU和SKU數(shù)都繁多，位數(shù)也可以定義為10位。比如，某公司用10位數(shù)對(duì)物料進(jìn)行編碼。

編碼3010400001，3表示大類(lèi)號(hào)，代表原材料類(lèi)；01表示分類(lèi)號(hào)第一、二位，代表鋼材；04表示分類(lèi)號(hào)第三、四位，代表圓鋼；00001表示流水號(hào)，代表某種直徑的圓鋼。

因物料編碼具有唯一性、系統(tǒng)易識(shí)別的特征，物料編碼有利于物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等一切與物料有關(guān)的工作，也是ERP系統(tǒng)上線的必要條件。