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在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商資料的準(zhǔn)確性和可靠性至關(guān)重要。只有經(jīng)過嚴(yán)格審核的供應(yīng)商資料，才能確保企業(yè)與供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行，避免因供應(yīng)商信息不準(zhǔn)確或不可靠而帶來的一系列問題。

首先，審核后使用供應(yīng)商資料可以有效防止不良供應(yīng)商的混入。通過設(shè)定審核流程，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行全面評估，只有符合企業(yè)要求的供應(yīng)商才能通過審核，其資料方可使用。這有助于降低企業(yè)與不良供應(yīng)商合作的風(fēng)險，避免因供應(yīng)商質(zhì)量問題、交貨不及時等給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來的損失。

其次，審核后使用能保證供應(yīng)商資料的一致性和完整性。在企業(yè)的日常運(yùn)營中，供應(yīng)商信息可能會隨著時間的推移而發(fā)生變化，如聯(lián)系方式的更新、經(jīng)營范圍的調(diào)整等。通過審核流程，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并更新供應(yīng)商資料，確保各部門使用的供應(yīng)商信息始終保持一致，避免因信息不一致而導(dǎo)致的溝通不暢、采購錯誤等問題。

最后，審核后使用有利于企業(yè)建立規(guī)范的供應(yīng)商管理體系。審核流程是企業(yè)供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié)，它體現(xiàn)了企業(yè)對供應(yīng)商管理的重視和規(guī)范程度。通過實施審核后使用供應(yīng)商資料的制度，企業(yè)可以逐步建立起完善的供應(yīng)商管理體系，提高供應(yīng)商管理的效率和水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

在K/3 Wise 中V12.3以后的版本增加了參數(shù)【基礎(chǔ)資料審核后才允許被使用】，按照以下步驟即可實現(xiàn)基礎(chǔ)資料審核后才允許被使用：

1、登錄 K/3 主控臺后，依次單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)配置】,雙擊明細(xì)功能【系統(tǒng)參數(shù)配置平臺】，打開【系統(tǒng)參數(shù)配置平臺】界面；

2、單擊【公共系統(tǒng)參數(shù)】，在【公共系統(tǒng)參數(shù)】里將參數(shù)【基礎(chǔ)資料審核后才允許被使用】的【調(diào)整后參數(shù)】單擊選中，然后單擊工具條【保存】按鈕后退出即可。

經(jīng)過一番摸索最終找到了實現(xiàn)這一需求的辦法：

一、將“狀態(tài)”字段缺省值設(shè)置為“未使用”，為了避免相關(guān)人員誤操作還可以將“狀態(tài)”隱藏起來，具體操作如下：

二、通過觸發(fā)器進(jìn)行控制，當(dāng)客戶或者供應(yīng)商審核后自動將狀態(tài)更新為“使用”。

核算項目基本信息表：t_item

客戶表：t_Organization

通過以上實現(xiàn)方法，金蝶 KIS 旗艦版能夠有效地實現(xiàn)供應(yīng)商資料審核后才可以使用的功能，為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供有力支持。 

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