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在ERP系統(tǒng)上線前，企業(yè)需要做好很多準(zhǔn)備工作，比如要向系統(tǒng)輸入很多期初數(shù)據(jù)，其中很重要的一項，就是把所有物料的當(dāng)前在手量輸入ERP系統(tǒng)。

所謂在手量，就是現(xiàn)在就在倉庫里面的數(shù)量。舉例來說，我們?nèi)}庫盤點，發(fā)現(xiàn)某物料在倉庫現(xiàn)場的數(shù)量是100個，那么我們就要把這項數(shù)據(jù)告訴ERP系統(tǒng)。在系統(tǒng)上線以后，該物料的在手量就基于這100個來更新，比如后續(xù)入庫20個，在手量會更新為120個，緊接著出庫50個，在手量會更新為70個。

可見在ERP系統(tǒng)上線之前，把所有物料的在手量準(zhǔn)確地告訴ERP系統(tǒng)，是非常重要的一件事情。企業(yè)要怎樣做好這件事情呢？最常用的一個方法就是執(zhí)行全面盤點。

所謂全面盤點，就是企業(yè)組織人力物力，在短時間內(nèi)，比如利用周末或者放假的時間，把企業(yè)的所有物料盤點一遍，以得到所有物料的在手量。企業(yè)做全面盤點，一般會關(guān)閉倉庫，也就是不會辦理正常的出入庫，所以這種盤點也叫閉庫盤點。

企業(yè)做全面盤點的方式，可以說是五花八門，各有各的招。全面盤點的效果也是各不一樣，有些效果不錯，有些就很糟糕。

接下來，我們首先聊聊做好全面盤點的三個關(guān)鍵?？梢哉f，如果企業(yè)做不好這三個關(guān)鍵，那么全面盤點的效果就一定不會好，盤點的目的自然就達不到。

第一個關(guān)鍵

讓熟悉物料的人來盤點

為什么要讓熟悉物料的人來盤點呢？這是因為全面盤點要解決一個大問題，就是倉庫現(xiàn)場的物料識別。如果讓一些不熟悉物料的人來盤，會出什么問題呢？就是容易張冠李戴，比如把原材料a1當(dāng)成a2，這種錯誤是很容易發(fā)生的，并且一錯就會錯兩項庫存數(shù)據(jù)，所以讓熟悉物料的人來盤點非常重要。

第二個關(guān)鍵

做好盤點前的培訓(xùn)和指導(dǎo)

我們在做全面盤點的時候，一方面是工作量比較大，另一方面是時間比較短，如果只靠倉儲部門自己的員工來做，肯定難以做好，所以往往會安排很多其他部門的員工來參加，甚至還會從外部找一些臨時人員來幫忙。

這些人很多不熟悉倉庫，不熟悉物料，也不熟悉盤點流程，所以在盤點前，對大家進行集中的培訓(xùn)和指導(dǎo)，就顯得非常有必要。這樣做的目的，主要是讓大家認識到盤點工作的重要性，讓大家有一個好的盤點態(tài)度，并且讓他們熟悉盤點的整個流程，尤其是要讓大家掌握怎樣做好盤點記錄。再就是如果在盤點過程中出了問題，盤點人員知道找誰去尋求幫助等等。

這些盤點前的培訓(xùn)和指導(dǎo)非常重要。事前約法三章，事中才能行動一致，事后才能得到比較好的結(jié)果。

還有一點要注意，就是在全面盤點正式開始前，最好跟生產(chǎn)部門以及各路供應(yīng)商溝通一下，該入庫出庫的物料，要么提前辦理，要么盤點后再辦理，原則上是出庫提前辦理，入庫延后辦理，這就可以減少盤點工作量。

第三個關(guān)鍵

每個物料盤點兩次

我們在制訂盤點計劃的時候，要按每個物料盤點兩次的要求來做。為什么每個物料最好盤點兩次呢？因為只要是人在盤點，就免不了出錯，如果盤點兩次，至少可以糾正并且減少很多錯誤。

這里要強調(diào)的是，我們說盤點兩次，不是讓同一個人來盤，而是要讓不同的人來盤，因為同一個人復(fù)盤同一個物料，容易犯同樣的錯誤。

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對于怎樣做好第三個關(guān)鍵，這里也簡單介紹一下，重點要做好三項工作。

第一項工作，要把盤點人員分成ABC三個小組。其中A組和B組是盤點小組，A組和B組，都要對所有物料做一次盤點。 C組是協(xié)調(diào)小組。也就是說，在盤點過程中，如果有什么問題，C組負責(zé)協(xié)調(diào)處理。在盤點結(jié)束以后，很多后續(xù)的工作也是由C組來完成。

第二項工作，設(shè)計好盤點卡。盤點卡的作用，就是告訴盤點人員去哪里盤點，要盤點哪些物料，然后把盤點結(jié)果記錄在盤點卡上。

上面是盤點卡的樣張。因為同種物料要盤點兩次，所以在設(shè)計盤點卡的時候，可以設(shè)計A卡和B卡兩張盤點卡， A卡給A組用，B卡給B組用。A卡和B卡上面的核心內(nèi)容是一樣的。每張卡都附有盤點存根。就像我們的電影票或者飛機票，在入場的時候，要把存根撕下來給影院或者飛機上的工作人員。

第三項工作，把整個倉庫劃分為多個小區(qū)。比如把倉庫劃分為5個小區(qū)域。只要倉庫布局不是特別離譜，那么這種劃分應(yīng)該很簡單。劃分好小區(qū)以后，要規(guī)劃好每個小區(qū)的盤點路線。假設(shè)路線的起點為A，終點為B。在正式開始盤點的時候，AB兩個小組同時開始盤點。A組從A點開始盤，B組從B點開始盤。

不管是A組還是B組，在盤點完一個物料之后，一定要把盤點結(jié)果填寫在盤點卡上面，然后要把盤點存根撕下來附在物料上面。將來盤點結(jié)束之后，如果物料上面有兩張盤點存根，說明被盤點了兩次。如果只有一張，說明還需要盤點一次。如果一張也沒有，說明這個物料很可能沒有被盤點到。

另外要注意的是，在盤點過程中，兩個小組是獨立進行的，不允許雙方溝通盤點信息，尤其不能溝通盤點數(shù)量。

還有就是，盤點人員在盤點的時候，哪一個小組先盤點到，最好先整理一下物料，這樣做的好處，首先可以方便自己做好盤點，然后另一組來盤點的時候速度更快。這些事情在做前期培訓(xùn)的時候，一定要講清楚。

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當(dāng)兩個小組都盤點完之后，接下來是處理盤點結(jié)果。前面已經(jīng)說了，由C組牽頭來處理盤點結(jié)果。比如在A和B兩組完成盤點之后，會收集到很多記錄好的盤點卡，正常情況下，每種物料應(yīng)該會有兩張盤點卡，對于這些盤點卡要進行核對，只有當(dāng)同一種物料的兩張盤點卡上記錄的盤點數(shù)量相同時，才能最終確定這種物料的在手量。

如果有些物料只有一張盤點卡，說明漏盤了一次，需要補充盤點。如果連一張盤點卡都沒有，可能是兩次都漏盤了，也可能是倉庫里面該物料的數(shù)量是0，也就是沒有這種物料了。這些盤點后的處理工作，都由C組人員來協(xié)調(diào)完成。怎樣做好這些工作，這里就不再進一步展開。

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了解了全面盤點的三個關(guān)鍵之后，我們不妨來反思一下，為什么很多企業(yè)的全面盤點效果很差？其實道理很簡單，因為他們沒有做好我們剛才說的這三個關(guān)鍵。

比如很多盤點人員是臨時拼湊的，對物料、倉庫和貨位，都不是很熟悉。人員湊齊之后，也沒有做好盤點前的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使得這些人對待盤點工作的態(tài)度有問題，很多人來盤點的目的，不是為了修正庫存記錄，而是為了完成這份工作，早干完早下班。這就導(dǎo)致在盤點的時候，容易出現(xiàn)各種各樣的問題，比如物料識別錯誤、點數(shù)不準(zhǔn)確，對于每個物料，也沒有盤點兩次等等。

可見要想做好全面盤點，我們就不能怕麻煩，也不能害怕工作量大。該做的事情一定要做好，否則就很難達到全面盤點的目的。

對于怎樣做好全面盤點，暫時就探討這些。

這里順便強調(diào)一下，做好全面盤點，只是暫時修正物料在手量。如果想讓物料在手量的準(zhǔn)確性持續(xù)保持下去，就必須要做好循環(huán)盤點。如果沒有循環(huán)盤點，物料在手量的準(zhǔn)確性就會一直往下降，降到不能容忍的時候，就再來一次全面盤點，這是很不可取的做法，最佳的做法就是做好循環(huán)盤點，讓庫存記錄準(zhǔn)確性能夠一直保持在較高的水平。

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