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上篇講的是金蝶k3的（制造業(yè)的倉庫流程圖解）,詳細講解請點開鏈接自己看看，從零開始學(xué)金蝶k3（四）?

這篇講金蝶k3系統(tǒng)操作總結(jié)

1.物料代碼歸類建議；

2.F7按鍵的使用；

3.單據(jù)藍紅字講解；

4.審核與反審核；

5.查詢（過濾）條件使用；

6.查單和看單據(jù)狀態(tài)。

物料代碼歸類建議

一級分類（大類）：

建議采用大寫字母，例如：A（生產(chǎn)原料）、B（半成品）、C（成品）等等，可以

快速識別物料屬性，便于庫存分區(qū)管理。

二級及以下分類：

確保每個編碼對應(yīng)唯一物料，且規(guī)則留有擴充空間，例如：F13XXXX開頭是電腦配件，F14XXXX開頭是辦公用品。

按自己公司的實際情況，定好代碼規(guī)則，方便大家統(tǒng)一使用，這樣后期做統(tǒng)計就不會亂。 

F7按鍵的使用

F7：快速調(diào)取科目/物料/供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料；

F7鍵在金蝶系統(tǒng)中被稱為 “萬能獲取鍵”其核心邏輯是通過代碼或名稱模糊匹配，實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)檢索。

藍紅字使用

藍字單據(jù)，定義：常規(guī)業(yè)務(wù)的正數(shù)記錄，例如：收入確認、采購付款等，金額為黑色/藍色顯示。應(yīng)用場景：正常記賬、費用報銷、資產(chǎn)購置等正向業(yè)務(wù)

紅字單據(jù)，定義：用于負數(shù)沖銷或反向調(diào)整的憑證，金額顯示為紅色（或負數(shù)符號），常見操作包括：沖銷錯誤憑證（如科目或金額錯誤）退貨退款（如銷售退回沖減收入）賬務(wù)調(diào)整（如成本分攤修正）。

紅字單據(jù)的核心作用：保持賬務(wù)連續(xù)性，避免直接刪除原憑證導(dǎo)致數(shù)據(jù)斷層。

審核和反審核

審核功能詳解：數(shù)據(jù)鎖定，審核后的憑證或業(yè)務(wù)單據(jù)將被鎖定，無法直接修改或刪除，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。。

反審核功能詳解：修正錯誤，已審核的憑證/單據(jù)存在科目、金額或業(yè)務(wù)信息錯誤，需修改。流程調(diào)整：因業(yè)務(wù)變更需撤回已審核單據(jù)（如銷售訂單取消）

作用權(quán)責(zé)分離：通過審核人與制單人的權(quán)限分離（如制單人無法審核自己錄入的憑證），實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控。

查詢過濾條件講解

基礎(chǔ)查詢條件設(shè)置：日期范圍選擇，限定查詢數(shù)據(jù)的時間區(qū)間，避免冗余數(shù)據(jù)干擾。注意下面的單據(jù)屬性， 查單時最好選擇（全部），避免有時查找不到單據(jù)。

單據(jù)編號/憑證號：精準定位，輸入完整的單據(jù)編號或憑證號，可快速定位特定業(yè)務(wù)記錄。

新手查詢建議，可先查大概時間段的所有單據(jù)，再查單據(jù)里面的條件明細。

高級查詢技巧：多條件組合查詢，邏輯運算符，使用“并且”“或”組合條件（如“金額>100且部門=信息中心”）。

查單和看單據(jù)狀態(tài)

上查（聯(lián)查上游單據(jù)）用于追溯當(dāng)前單據(jù)的來源或前置業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。查看上張單據(jù)。

下查（聯(lián)查下游單據(jù)）用于追蹤當(dāng)前單據(jù)的后續(xù)業(yè)務(wù)操作。查看下張單據(jù)。

審核標志：審核標志（Y），表示單據(jù)完成審核，數(shù)據(jù)鎖定不可修改，可生成下游單據(jù)。

關(guān)閉標志：關(guān)閉標志（Y），表示單據(jù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程已完成或終止，單據(jù)不可再被修改、關(guān)聯(lián)或生成下游單據(jù)。

還有一個，單據(jù)顏色狀態(tài)，例如：淺藍色為沒入庫狀態(tài)。

最后總結(jié)一下：

個人覺得，金蝶K3系統(tǒng)操作其實不難，雖然分為多個模塊，但是具體操作都差不多，大家只要熟練其中一兩個模塊的操作，其它模塊也就是對應(yīng)的上下游的流程不同。所以大家要了解自己公司的業(yè)務(wù)流程。

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