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[點(diǎn)晴模切ERP]從零開(kāi)始學(xué)金蝶k3（一）采購(gòu)入庫(kù)

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2025年5月27日 22:16 本文熱度 519

采購(gòu)入庫(kù)篇

分三部份講解：

1、講解公司的采購(gòu)流程。

2、講解金蝶k3的采購(gòu)流程。

3、講解金蝶k3的實(shí)際操作。

一、公司采購(gòu)流程

每個(gè)公司的采購(gòu)流程都有所不同，我們例舉兩個(gè)公司來(lái)講解一下。在圖中我們可以看到：

A公司的采購(gòu)流程：直接走OA審批，老板審批完后，采購(gòu)購(gòu)買，貨物到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員錄（金蝶k3）系統(tǒng)，全程采購(gòu)不需要操作（金蝶k3）系統(tǒng)，只需要據(jù)OA系統(tǒng)，做好采購(gòu)工作就可以了。

B公司的采購(gòu)流程：走的是釘釘審批流程，采購(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)，要填寫金蝶k3系統(tǒng)的（采購(gòu)申請(qǐng)單）；在購(gòu)買時(shí)，填寫金蝶k3系統(tǒng)的（采購(gòu)訂單）；到貨后，倉(cāng)庫(kù)人員驗(yàn)收貨物，填寫金蝶k3系統(tǒng)的（外購(gòu)入庫(kù)單）；把金蝶的采購(gòu)入庫(kù)分成幾個(gè)人來(lái)操作。

我們了解自己公司的采購(gòu)流程就可以了。

二、金蝶k3的采購(gòu)流程

金蝶k3系統(tǒng)的采購(gòu)流程是這樣的，舉個(gè)例子，我們要在京東采購(gòu)兩個(gè)電腦500W電源，錄（采購(gòu)申請(qǐng)單）時(shí)，我們要填寫（產(chǎn)品信息）。流程到采購(gòu)訂單時(shí)，我們要填寫（價(jià)格）和（供貨商信息）。到貨后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，填寫（入庫(kù)單），沒(méi)有問(wèn)題就產(chǎn)品入庫(kù)存，生成記賬發(fā)票，結(jié)束采購(gòu)流程。

如果產(chǎn)品有問(wèn)題，要退貨，倉(cāng)庫(kù)再填一張（紅色的入庫(kù)單），退庫(kù)存和記賬發(fā)票，單據(jù)回到采購(gòu)訂單狀態(tài)，采購(gòu)重新購(gòu)買，再走一次入庫(kù)流程，或者不買了，采購(gòu)關(guān)閉單據(jù)，結(jié)束采購(gòu)流程。

注意：金蝶k3系統(tǒng)的單據(jù)，分為紅字和藍(lán)字，藍(lán)字為正數(shù)單據(jù)，紅字為負(fù)數(shù)單據(jù)。（正常流程是藍(lán)色字單據(jù)，退款退貨之類的是紅色字單據(jù)）

三、金蝶k3的（采購(gòu)入庫(kù)）實(shí)際操作

還是一樣，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：要在（京東平臺(tái)，采購(gòu)兩個(gè)，電腦500W電源，價(jià)格是200元/個(gè)），開(kāi)始我們的表演。

第一、確認(rèn)有物品和供應(yīng)商的代碼

要在k3系統(tǒng)找到兩個(gè)信息，供應(yīng)商（京東），物品（電腦500W電源），如果沒(méi)有，我們要自己錄一個(gè)。

打開(kāi)k3系統(tǒng)，進(jìn)入（主控臺(tái)）——（系統(tǒng)設(shè)置）——（基礎(chǔ)資料）——（公共資料）——（物料和供應(yīng)商）

新增產(chǎn)品信息，要先選擇左邊的大類，再點(diǎn)右邊的小類，再點(diǎn)新增，一般不建議這樣做，這樣很容易錄錯(cuò)產(chǎn)品信息的歸類，除非你很了解系統(tǒng)的錄入分類和財(cái)務(wù)歸類。我個(gè)人建議用管理功能來(lái)錄信息。

點(diǎn)管理后，進(jìn)入管理介面，字段這里選（代碼或名稱），輸入（主機(jī)電源），（搜索），找到同類產(chǎn)品（主機(jī)電源），查看同類物品的系統(tǒng)歸類。

我們?cè)谶@里可以看到，產(chǎn)品代碼是（F.130）開(kāi)頭，物品的（大類）和（小類），產(chǎn)品（存貨科目），（收入），（成本），的歸類等信息，如果我們自己新增，不了解物品的核算歸類，很容易搞錯(cuò)，到時(shí)會(huì)影響后面的財(cái)務(wù)報(bào)表。

所以我們最好是找到同類產(chǎn)品，雙擊進(jìn)去，（復(fù)制）一個(gè)同類產(chǎn)品，修改名稱，修改一些你自己知道的參數(shù)，一些不了解的參數(shù)，不用改，和同類產(chǎn)品一樣就好。

注意：新增這里的參數(shù)設(shè)備

新增代碼自己遞增建議（勾上），隱含非必錄信息這個(gè)看自己工作需求，設(shè)置完記的點(diǎn)保存。

如果去掉隱含非必錄信息，新增介面這里就會(huì)多好多信息出來(lái)。這個(gè)根據(jù)自己的情況選擇。

還是繼續(xù)我們的操作，新增一個(gè)500W的主機(jī)電源，因?yàn)槲覀冇玫氖?/span>（復(fù)制）同類物品，也勾選了（新增代碼自動(dòng)遞增），只需要修改名稱（主機(jī)電源500W），規(guī)格型號(hào)（500W），其它選項(xiàng)一樣就好了，記得點(diǎn)保存。

再搜索一下（主機(jī)電源），就會(huì)多一個(gè)產(chǎn)品，代碼也自動(dòng)生成（F.130387），新增物品到這結(jié)束。

現(xiàn)在要查看有沒(méi)有供應(yīng)商（京東）

方法一樣，在（主控臺(tái)）——（系統(tǒng)設(shè)置）——（基礎(chǔ)資料）——（公共資料）——（供應(yīng)商）——（管理）——搜索（京東）。

一般公司的供應(yīng)商都固定有的，不用新增，用舊的就好，這樣財(cái)務(wù)的賬才不會(huì)亂。

現(xiàn)在確定系統(tǒng)里，（產(chǎn)品信息）和（供應(yīng)商）都有了。

第二、填寫（采購(gòu)申請(qǐng)單）

在（主控臺(tái)）——（供應(yīng)鏈）——（采購(gòu)管理）——（采購(gòu)申請(qǐng)）——（采購(gòu)申請(qǐng)單-新增/維護(hù)）

填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，選（公司），業(yè)務(wù)類型（外購(gòu)入庫(kù)），使用部門（信息中心），物料代碼（按F7鍵，查到并選擇要購(gòu)買的物料代碼或名稱），或者知道代碼，自己（手輸代碼），數(shù)量（記得填一下）。

最后要點(diǎn)（保存），（審核），申請(qǐng)單填寫完成并生效。

注意：如果要修改已（審核）的單，要先把單據(jù)（反審核），才能修改。在上面查看菜單里，有個(gè)（反審核）。

再講一下（采購(gòu)申請(qǐng)單-維護(hù)）的功能，點(diǎn)維護(hù)，彈出過(guò)濾條件。一般我們按日期查（例如：日期，大于或等于，2025-01-01），下面時(shí)間和標(biāo)志，記的選（全部），不然有時(shí)會(huì)查不到我們想要的單據(jù)。

這是會(huì)顯示我們剛剛查詢條件的所有單據(jù)，點(diǎn)（新增）就是（采購(gòu)申請(qǐng)單）功能，點(diǎn)（過(guò)濾）就是（修改查詢條件）功能，雙擊單據(jù)就是（打開(kāi)和修改單據(jù)）功能。在這里可以查看并新增或修改單據(jù)。

第三，從（采購(gòu)申請(qǐng)單）到（采購(gòu)訂單）

我們先講最簡(jiǎn)單的方法，在（采購(gòu)申請(qǐng)單-維護(hù)）介面，選中訂單，按上面的（下推--生成采購(gòu)訂單）。

點(diǎn)生成：（采購(gòu)申請(qǐng)單）自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成（采購(gòu)訂單）。

下推生成的采購(gòu)訂單有一個(gè)好處理，自動(dòng)關(guān)聯(lián)單據(jù)，我們要填寫幾個(gè)關(guān)鍵選鍵選項(xiàng)，供應(yīng)商選擇（京東），選擇采購(gòu)類型（國(guó)內(nèi)買的選國(guó)內(nèi)采購(gòu)），填寫價(jià)格（200），有黃色的為必填項(xiàng)。

同樣，填完后記得保存，審核。采購(gòu)訂單完成，單據(jù)到入庫(kù)流程。這是最方便的流程。

第二個(gè)方法，從主控臺(tái)進(jìn)入，（采購(gòu)管理）——（采購(gòu)訂單）——（采購(gòu)訂單--新增/維護(hù)）

進(jìn)入（新增采購(gòu)訂單）后，要自己手動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單，在源單類型選擇（采購(gòu)申請(qǐng)單），在選擇號(hào)中（按F7鍵，查詢到想找的申請(qǐng)單，選中單號(hào)，或者自己手輸單號(hào)），這樣才能對(duì)應(yīng)到采購(gòu)申請(qǐng)單。如果是下推生成，就不用自己找關(guān)聯(lián)的單據(jù)。

關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單后，還要填寫幾個(gè)關(guān)鍵選鍵選項(xiàng)，供應(yīng)商選擇（京東），選擇采購(gòu)類型（國(guó)內(nèi)買的選國(guó)內(nèi)采購(gòu)），填寫價(jià)格（200），有黃色的為必填項(xiàng)。

再講解一下（采購(gòu)訂單--維護(hù)）的功能。點(diǎn)開(kāi)后彈出查詢條件，可以多條過(guò)濾，注意：下面最好選全部，不然有時(shí)會(huì)查詢不到你要的單據(jù)。

同樣，進(jìn)去后有（新增），（審核），（查詢過(guò)濾），（下推）等功能，和采購(gòu)申請(qǐng)單的功能一樣。

第四、從（采購(gòu)訂單）到（外購(gòu)入庫(kù)）

同樣，我們直接在（采購(gòu)訂單-維護(hù)）里面，選擇單據(jù)，點(diǎn)上面的（下推--生成外購(gòu)入庫(kù)），這樣快點(diǎn)。

點(diǎn)生成：可直接生成（外購(gòu)入庫(kù)單）。

錄入驗(yàn)收人員，點(diǎn)保存，審核。物品入庫(kù)完成。

生成購(gòu)貨發(fā)票，（采購(gòu)入庫(kù)）流程到此結(jié)束。

也可以從主控臺(tái)進(jìn)入，（采購(gòu)管理）——（外購(gòu)入庫(kù)）——（外購(gòu)入庫(kù)--新增/維護(hù)），在新增這里自己手動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單，在維護(hù)里面查詢修改外入庫(kù)單。功能和采購(gòu)訂單一樣，這里不重復(fù)講解了。