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庫存盤點(diǎn)作為處理與庫存數(shù)據(jù)相關(guān)日常操作和信息管理的綜合功能模塊，意義重大。通過倉庫盤點(diǎn)，能夠查明盈虧原因，完善倉庫管理制度，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)措施，進(jìn)而提高庫存管理水平，減少損失。所謂盤點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，其目的在于掌握貨物的流動(dòng)情況（包括入庫、在庫、出庫的流動(dòng)狀況），將倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，以便準(zhǔn)確掌握庫存數(shù)量。

金蝶 KIS專業(yè)版提供了兩種盤點(diǎn)方式，即盤點(diǎn)方案和盤點(diǎn)單。本文將詳細(xì)介紹盤點(diǎn)單的操作流程。

一、進(jìn)入倉存管理模塊

在專業(yè)版主界面單擊【倉存管理】，再單擊【盤點(diǎn)】，即可進(jìn)入盤點(diǎn)方式選擇頁面。

二、進(jìn)入盤點(diǎn)系統(tǒng)頁

進(jìn)入該頁面后，可選擇按盤點(diǎn)單方式進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)。系統(tǒng)支持【單倉庫盤點(diǎn)】和【多倉庫盤點(diǎn)】兩種盤點(diǎn)單方式。在此需要注意，使用此功能時(shí)，建議與關(guān)賬功能結(jié)合使用，以確保盤點(diǎn)期間不能進(jìn)行出入庫操作。賬套數(shù)量取當(dāng)前庫存數(shù)量。關(guān)于盤點(diǎn)倉庫，當(dāng)選擇“單倉庫盤點(diǎn)”時(shí)，該字段默認(rèn)表頭字段倉庫；當(dāng)選擇“多倉庫盤點(diǎn)”時(shí)，該字段默認(rèn)為表體字段倉庫。

三、選擇倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)

以 原料1號(hào)倉為例，選中所需盤點(diǎn)的倉庫，然后點(diǎn)擊工具欄的【盤庫】進(jìn)行物料提取，此時(shí)盤點(diǎn)單頁面將會(huì)帶出該倉庫的所有物料。

在該功能中生成的盤點(diǎn)單實(shí)盤數(shù)量默認(rèn)為0，如下圖：

需要注意的是盤點(diǎn)倉庫的出入庫單據(jù)都必須審核完成，否則在保存盤點(diǎn)單的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的報(bào)錯(cuò)：

四、錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

完成盤點(diǎn)單的初步工作后，通過【實(shí)盤數(shù)量】進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。例如，金華公司工作人員對(duì) 原料1號(hào)倉庫進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬存與實(shí)存不符，存在盤盈與盤虧毀損情況。

在完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊工具欄中的審核按鈕進(jìn)行盤點(diǎn)單的審核。需要注意的是，在審核盤點(diǎn)單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤盈盤虧單。當(dāng)盤點(diǎn)單整個(gè)單據(jù)的盤盈數(shù)量及盤虧數(shù)量列都為 0 時(shí)，盤點(diǎn)單審核時(shí)，不會(huì)自動(dòng)生成盤盈入庫單及盤虧毀損單。

五、生成盤盈盤虧單

點(diǎn)擊【審核】按鈕，若盤點(diǎn)單審核成功，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)盤虧數(shù)量及盤盈數(shù)量自動(dòng)生成盤虧毀損單及盤盈入庫單。

六、審核單據(jù)

自動(dòng)生成的盤盈入庫單及盤虧毀損單初始狀態(tài)為保存狀態(tài)。在盤點(diǎn)單的頁面點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)】可查看相對(duì)應(yīng)的盤盈盤虧單，但從此頁面進(jìn)入只可查看，無法進(jìn)行審核操作。

對(duì)盤盈盤虧單進(jìn)行審核需進(jìn)入【倉存管理】模塊，打開入庫及出庫類單據(jù)序時(shí)簿過濾出盤盈盤虧類單據(jù)進(jìn)行審核。

另外，當(dāng)盤點(diǎn)單進(jìn)行反審核時(shí)，若與該盤點(diǎn)單關(guān)聯(lián)的盤盈入庫單及盤虧毀損單處于保存狀態(tài)，可直接刪除對(duì)應(yīng)的單據(jù)；若處于審核狀態(tài)，則不能直接刪除，系統(tǒng)會(huì)提示哪些單據(jù)及單據(jù)號(hào)已審核，此時(shí)不能反審核盤點(diǎn)單。

七、查看庫存

盤點(diǎn)工作完成后，并且相應(yīng)的盤盈盤虧單進(jìn)行審核后，打開即時(shí)庫存，有時(shí)候需要點(diǎn)擊工具欄的【校對(duì)】以后庫存數(shù)據(jù)才會(huì)更新過來。

八、盤點(diǎn)表相關(guān)功能

（一）盤點(diǎn)數(shù)據(jù)引出

系統(tǒng)提供引出功能，可將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務(wù)資料。用戶可以在 EXCEL 錄入盤點(diǎn)結(jié)果，再利用導(dǎo)入功能把盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)。

具體操作是，在金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】 - 【單據(jù)引入引出】，

進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)引入/引出向?qū)?/span>”界面，選擇“引出”進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)引出”界面，在左邊的“業(yè)務(wù)單據(jù)列表”拉到最下面找到“盤點(diǎn)單”進(jìn)行勾選，在圖示位置指定好存放路徑和文件名，選擇“引出全部”或者點(diǎn)擊“選擇單據(jù)”進(jìn)行單據(jù)過濾，又或者根據(jù)單據(jù)日期進(jìn)行過濾，然后點(diǎn)擊工具欄的“單據(jù)引出”既可成功引出盤點(diǎn)單。

（二）盤點(diǎn)數(shù)據(jù)引入

系統(tǒng)可以將規(guī)范格式的 Excel 文本信息引入到系統(tǒng)當(dāng)前的盤點(diǎn)信息中。操作流程：金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】 - 【單據(jù)引入引出】然后點(diǎn)擊“引入”進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)引入”界面，在左邊的“業(yè)務(wù)單據(jù)列表”勾選“盤點(diǎn)單”，然后在“指定導(dǎo)入文件”選擇好對(duì)應(yīng)的excel文件，引入模式選擇“覆蓋模式”再點(diǎn)擊工具欄的“單據(jù)引入”。

綜上所述，整個(gè)盤點(diǎn)單的制作流程如上所述。在盤點(diǎn)單編制過程中，盤盈盤虧單是否審核非常重要，這將直接影響庫存。

由于盤點(diǎn)單是一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)類型，在金蝶KIS專業(yè)版中業(yè)務(wù)單據(jù)表體分錄最多1000行，如果物料比較多的話，該功能并不適合，盤庫時(shí)會(huì)因?yàn)槌?000行分錄而導(dǎo)致盤點(diǎn)單無法生成和保存。

另外，本文檔只適用于專業(yè)版 14.1 及以上版本，專業(yè)版 14.1 以下版本只有盤點(diǎn)方案，無盤點(diǎn)單功能。

閱讀原文：這里?