以下是對金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版V11.0報(bào)表匯總功能的詳細(xì)總結(jié):
一、功能背景
- 適用場景:企業(yè)存在多級(jí)分支機(jī)構(gòu)(如子公司、分公司),需快速匯總下級(jí)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表)。
- 版本要求:KIS標(biāo)準(zhǔn)版/迷你版V11.0(需從舊版升級(jí)至11.0方可使用)。
二、核心功能流程
1. 報(bào)表匯總設(shè)置
- 啟用功能:在【報(bào)表與分析】→【報(bào)表匯總設(shè)置】中勾選【使用報(bào)表匯總】。
- 角色分配:
- 上級(jí)機(jī)構(gòu):匯總單位(如集團(tuán)總部),可新增/刪除下級(jí)機(jī)構(gòu)。
- 下級(jí)機(jī)構(gòu):被匯總單位(如分支機(jī)構(gòu)A、B)。
- 關(guān)鍵規(guī)則:
- 第一個(gè)新增機(jī)構(gòu)默認(rèn)為上級(jí)機(jī)構(gòu),后續(xù)新增均為下級(jí)機(jī)構(gòu)。
- 存在下級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí),不可刪除上級(jí)機(jī)構(gòu)。
2. 指定匯總單元格
- 操作路徑:打開報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表)→ 選中需匯總的單元格 → 點(diǎn)擊工具欄【匯總】按鈕。
- 效果:參與匯總的單元格背景變?yōu)榈{(lán)色,再次點(diǎn)擊可取消。
3. 模板分發(fā)與接收
- 上級(jí)操作(發(fā)放模板):
- 在【報(bào)表匯總設(shè)置】中選擇報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表)。
- 點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板】,生成
.mms
文件并分發(fā)給下級(jí)機(jī)構(gòu)。
- 下級(jí)操作(接收模板):
- 在【報(bào)表匯總設(shè)置】中點(diǎn)擊【導(dǎo)入模板】。
- 選擇模板文件并指定自身機(jī)構(gòu)名稱。
- 覆蓋提示:若報(bào)表已存在,系統(tǒng)會(huì)提示是否覆蓋原報(bào)表。
4. 數(shù)據(jù)上報(bào)與接收
- 下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù):
- 在【上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)】界面選擇會(huì)計(jì)期間和報(bào)表。
- 生成報(bào)表數(shù)據(jù)文件并發(fā)送給上級(jí)。
- 上級(jí)接收數(shù)據(jù):
- 在【接收報(bào)表數(shù)據(jù)】界面選擇下級(jí)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件。
- 系統(tǒng)自動(dòng)解析并存儲(chǔ)上報(bào)數(shù)據(jù)。
5. 執(zhí)行報(bào)表匯總
- 操作路徑:上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)入【報(bào)表匯總】界面。
- 關(guān)鍵步驟:
- 在右下角勾選需匯總的下級(jí)機(jī)構(gòu)(支持
Shift/Ctrl
多選)。 - 點(diǎn)擊【打開匯總】,系統(tǒng)自動(dòng)按單元格加總數(shù)據(jù)(如機(jī)構(gòu)A貨幣資金100 + 機(jī)構(gòu)B貨幣資金300 = 匯總400)。
三、注意事項(xiàng)
- 報(bào)表重算要求:
- 下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)前,需按目標(biāo)會(huì)計(jì)期間重算并保存報(bào)表。
- 非合并報(bào)表:
- 匯總僅為單元格數(shù)值簡單加總,不支持往來抵消、內(nèi)部交易處理等合并報(bào)表功能。
- 模板覆蓋風(fēng)險(xiǎn):
- 下級(jí)導(dǎo)入模板時(shí),若報(bào)表名稱重復(fù)會(huì)覆蓋原報(bào)表,建議提前備份。
- 版本兼容性:
- 僅限V11.0及以上版本,舊版(如V9.1)需升級(jí)。
四、操作案例(某電子公司)
- 場景:總部匯總分支機(jī)構(gòu)A、B的資產(chǎn)負(fù)債表。
- 關(guān)鍵步驟:
- 總部設(shè)置自身為上級(jí)機(jī)構(gòu),新增A、B為下級(jí)機(jī)構(gòu)。
- 總部指定資產(chǎn)負(fù)債表中需匯總的單元格(如貨幣資金),導(dǎo)出模板。
- A、B機(jī)構(gòu)導(dǎo)入模板,填寫各自報(bào)表數(shù)據(jù)后上報(bào)。
- 總部接收數(shù)據(jù)后,勾選A、B機(jī)構(gòu)執(zhí)行匯總,生成合并數(shù)據(jù)。
五、常見問題
- 問題:下級(jí)機(jī)構(gòu)導(dǎo)入模板后打開報(bào)表提示“資產(chǎn)負(fù)債表不存在”。 解決:需在【自定義報(bào)表】中將導(dǎo)入的模板設(shè)為默認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表(右鍵→設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表)。
- 問題:匯總時(shí)數(shù)據(jù)未更新。
解決:檢查下級(jí)是否按上報(bào)期間重算報(bào)表,上級(jí)是否重新接收最新數(shù)據(jù)。
六、總結(jié)
報(bào)表匯總功能通過 “模板分發(fā)→數(shù)據(jù)上報(bào)→集中匯總” 流程,解決了多機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表合并的效率問題,但需注意其與合并報(bào)表的本質(zhì)差異。適用于結(jié)構(gòu)簡單、無需復(fù)雜抵消業(yè)務(wù)的企業(yè)集團(tuán)。
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該文章在 2025/7/1 22:57:00 編輯過