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郵件群發(fā)軟件，作為網(wǎng)絡(luò)營銷當(dāng)中比較古老的一種營銷方式，一直經(jīng)久不衰，它的成本低，覆蓋范圍廣，營銷渠道全面等優(yōu)勢一直深受廣大推廣人員的親睞。下面我們主要來講講郵件群發(fā)軟件的一些具體操作方法。

一、內(nèi)容的設(shè)置

郵件群發(fā)軟件內(nèi)容設(shè)置主要分為兩種，一種是留電話，告知信息，等待成交，這樣的方法。第二種就是引導(dǎo)到網(wǎng)站上進(jìn)行推廣。

對于第一種來說，按照營銷型的文案來說應(yīng)該用盡可能簡短的文字描述出你能給客戶解決什么問題，是規(guī)避痛苦，還是帶來更大快樂。其次是為什么你能解決，你如何解決，為什么找你解決。逐步引導(dǎo)消費者興趣。

第二種就需要更簡單，更有誘惑力的的文字，所謂曉之以理，動之以情，誘之以利了。

二、一個好的標(biāo)題

很多人都說，互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容服務(wù)，其實就是標(biāo)題注意力服務(wù)，好的標(biāo)題+普通內(nèi)容的瀏覽量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通的標(biāo)題+好的內(nèi)容，這是客觀存在的，郵件也是這樣。所以我們一定要在標(biāo)題上下功夫。

我們可以把有吸引力的標(biāo)題分為四種：1、問題式標(biāo)題。2、意外式標(biāo)題。3、結(jié)果式標(biāo)題。4、數(shù)據(jù)式標(biāo)題

以上四種標(biāo)題寫法，不難理解，如果你需要案例，多看看新浪新聞頻道里的標(biāo)題就能得出結(jié)論。

三、相關(guān)的過濾詞

單憑第三點變換標(biāo)題和內(nèi)容，還不足以將郵件發(fā)送成功，因為各大郵局還都設(shè)置了郵件內(nèi)容過濾詞機制，比如，由于國內(nèi)現(xiàn)在培訓(xùn)和發(fā)票行業(yè)發(fā)送垃圾郵件較多，所以諸如：培訓(xùn)、報名、課程、發(fā)票等都成了過濾詞，也就是說，當(dāng)你的郵件內(nèi)容中包含這些詞的時候，收件郵局會選擇拒收或者直接將郵件丟進(jìn)垃圾箱中。

四、標(biāo)題與內(nèi)容的變化

如果單純這樣就能發(fā)出去，那事情變得太簡單了，現(xiàn)在各大郵局都設(shè)立了嚴(yán)格的郵件審查機制，過濾垃圾郵件，這里包括了相同標(biāo)題發(fā)送頻度，相同內(nèi)容發(fā)送頻度。也就是說在定量時間內(nèi)，你同樣內(nèi)容的郵件發(fā)送太頻繁會遭到進(jìn)入垃圾郵件箱或者拒收處理，所以標(biāo)題和內(nèi)容的文字要是變化的，變化的方法有兩種：

1、在標(biāo)題和內(nèi)容中插入變量，所謂變量就是在郵件發(fā)送過程中，這個量是隨機變化的，這樣基本杜絕了重復(fù)標(biāo)題或內(nèi)容的可能性。

2、在發(fā)送郵件的時候設(shè)置多個標(biāo)題和內(nèi)容，輪流發(fā)送。

當(dāng)然，以上兩種方法都需要郵件發(fā)送工具支持。

五、其他一些相關(guān)操作。

郵件盡量控制在15K以內(nèi)，不要有附件，因為大多數(shù)人會認(rèn)為附件是不安全的。

六、代碼形式郵件內(nèi)容

現(xiàn)在的郵局基本都支持HTML格式郵件，這樣的郵件好處是編排出來非常漂亮。我們也可以利用這樣的格式來發(fā)送郵件。這里降到利用，還有個目的是，當(dāng)你很難控制過濾詞的時候，你可以選擇用HTML格式來發(fā)送郵件，把郵件的內(nèi)容做成圖片格式，然后把這個圖片上傳到第三方空間，如各大博客網(wǎng)站、相冊網(wǎng)站等等，這樣的郵件速度又快，又不怕過濾內(nèi)容，郵件做出來還漂亮，而且郵件又小。