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SAP 成本計算邏輯

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admin
2012年12月18日 12:23 本文熱度 5434
SAP成本核算里面提到的4個成本概念:目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本、實際成本。
本博文主要是研究其計算邏輯,成本計算變式,取價變式的取價順序,展開數(shù)量,展開時間點等的研究,但是一直時間的原因,沒有空重新整理,以下是幾年前研究的隨筆記錄讓大家看起來比較費勁:
 

同步成本核算-成本取價規(guī)則與時間點
    SAP成本核算里面提到的4個成本概念:目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本、實際成本。
按SAP建議,原材料用移動平均價格體系,半成品、成品用標(biāo)準(zhǔn)價格體系,這里組件為移動平均價格。
    根據(jù)成本管理需求的不一樣,管理方法也不一樣,但是其目的都是以一個相對成熟的穩(wěn)定的成本(目標(biāo)成本)作為衡量杠桿去控制際實成本。
目標(biāo)成本:成本控制的參照物,它與實際成本有相同的成本核算項目,便于成本分項控制。SAP成本管理常用的目標(biāo)成本版本OKV6有三種:
目標(biāo)成本版本0:以目前標(biāo)準(zhǔn)成本估算為參照去控制實際成本;
目標(biāo)成本版本1:以計劃成本/初步成本估算為參照去控制實際成本;
目標(biāo)成本版本2:以目前標(biāo)準(zhǔn)成本估算為參照去控制計劃成本。
所以目標(biāo)成本的計算實際上是按照訂單實際收貨的數(shù)量展開的,而目標(biāo)收貨的數(shù)量和金額是在訂單差異計算后產(chǎn)生的,所以成本分析的時候特別注意。
 
計劃成本: SO的計劃成本是SO創(chuàng)建時自動計算產(chǎn)生的成本;訂單的計劃成本是訂單保存或下達時自動計算產(chǎn)生的成本。
 
實際成本:實際領(lǐng)用的材料成本+訂單確認(rèn)或作業(yè)類型過帳CK21N產(chǎn)生的費用。
 
標(biāo)準(zhǔn)成本:按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批量以當(dāng)期標(biāo)準(zhǔn)成本估算為計算基準(zhǔn)所得到的成本。
    在這里有必要解釋一下,所謂當(dāng)期成本估算為計算基準(zhǔn)就是以最近一次發(fā)布
標(biāo)準(zhǔn)價格所運行CK11N-CK24(CK40)時的組件價格和作業(yè)價格、數(shù)量結(jié)構(gòu)日期展開的BOM和途程計算所得到的成本。當(dāng)時的價格現(xiàn)在就在物料主檔的成本計算2視圖的目前價格,當(dāng)然如果你原材料沒有發(fā)布或者不會每個月都發(fā)布,那么組件的成本計算2視圖的目前價格是沒有的,但是系統(tǒng)是會記住當(dāng)時(最近一次發(fā)布)的成品或半成品標(biāo)準(zhǔn)價格那時刻組件、作業(yè)的價格及數(shù)量。
    標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批量是根據(jù)不同的公司不同的產(chǎn)品人為規(guī)定了,如果沒有規(guī)定,可以最小批量或標(biāo)準(zhǔn)價格單位
 
標(biāo)準(zhǔn)價格的計算:
標(biāo)準(zhǔn)價格=組件標(biāo)準(zhǔn)價格/價格單位*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量+作業(yè)1價格*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量+作業(yè)2價格
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量:
組件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量= BOM組件數(shù)量/BOM表頭基礎(chǔ)數(shù)量*表頭物料價格計量單位
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量=途程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值/基礎(chǔ)數(shù)量/作業(yè)分割*表頭物料價格計量單位
產(chǎn)品成本核算變式定義OKKN,銷售訂單成本核算變(表頭OKY9項目OKY1)
(當(dāng)然以上是單層的情況,多層的一樣的道理一層層上卷,SAP自動計算;CK11N成本計算批量默認(rèn)帶出等于表頭物料價格計量單位,如果你刻意去修改,CK24是無法發(fā)布價格變更的,如果做了標(biāo)記,CKR1刪除重新計算成本就OK了)
由于有些作業(yè)對應(yīng)的工時計算是跟生產(chǎn)訂單表頭總數(shù)量是沒有關(guān)系的,所以在公式里面區(qū)分開:
作業(yè)1和數(shù)量有關(guān)系,作業(yè)2和數(shù)量沒有關(guān)系,主要由工作中心作業(yè)類型公式碼決定。
 
成本公式:
XX成本=組件價格/價格單位* 數(shù)量+作業(yè)2價格+作業(yè)1價格*數(shù)量
組件數(shù)量=BOM組件數(shù)量*表頭物料批量/表頭基礎(chǔ)數(shù)量
作業(yè)數(shù)量=途程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值/基礎(chǔ)數(shù)量/作業(yè)分割*表頭物料批量
(注:如果作業(yè)加價單位和工時計量單位不一樣,公式還會考慮換算系數(shù),數(shù)量根據(jù)批量展開BOM或途程就好了,如果SAP連這點都算錯了,那它就不是ERP NOBER ONE了)
 
不管哪個成本,計算的公式都是一樣的,只是由于取價變式的取價順序不一樣或取價時間點的不一樣導(dǎo)致的價格不一樣,由于BOM和任務(wù)清單(途程)展開時間不一樣導(dǎo)致的數(shù)量不一樣,由于批量不一樣導(dǎo)致的單位作業(yè)2成本的差異導(dǎo)致的。
 
項目
計劃成本
標(biāo)準(zhǔn)成本
實際成本
目標(biāo)成本
取價順序
OPN2定義
OPN2定義
OPN2定義
OPN2定義
產(chǎn)成品批量
訂單總數(shù)量,
SO項目數(shù)量或展開得到的
標(biāo)準(zhǔn)批量
無關(guān)
收貨數(shù)量
成本計算變式
OPL1、OKY1
OKKN
OPL1
看以計劃成本還是以標(biāo)準(zhǔn)成本估算以相應(yīng)位依據(jù)
BOM及途程展開所得到的數(shù)量,根據(jù)產(chǎn)成品批量
由排程推算展開時間,沒有ECN以訂單/SO保存時,改過
按訂單BOM、途程
上次標(biāo)注運行CK11N數(shù)量結(jié)構(gòu)日期,沒ECN的為運行日期
實際發(fā)料、完工確認(rèn)
取價時間點
訂單、SO保存時,訂單表頭控制數(shù)據(jù)
上次標(biāo)注運行CK11N時評價日期
發(fā)料、確認(rèn)時
 
訂單表頭控制數(shù)據(jù)中的計劃、實際成本變式,這是來源于后臺根據(jù)工廠-訂單類型指派成本變式,而SO保存時計算是在策略對應(yīng)的需求類別(等級)的成本計算當(dāng)中設(shè)置默認(rèn)變式。
當(dāng)然這是KKS2差異計算的時候使用的;而最后的結(jié)算KO88實際上是實際投入(成本)-產(chǎn)出,而產(chǎn)出的取價怎么取就看收貨取價了。
    因為差異=實際成本-目標(biāo)成本,其中有量差、價差等,如果理想狀態(tài)應(yīng)該是沒有量差,理想狀態(tài)下如果沒有價差,那么應(yīng)該是計劃成本=實際成本=以標(biāo)準(zhǔn)成本為基準(zhǔn)的目標(biāo)成本,原材料價格的變動、人工成本的變動對企業(yè)來說是一個平常的事情,所以成本管理的終極目標(biāo)是抑制成本上漲,追求差異小于等于0。
    當(dāng)然,從替代工廠領(lǐng)料等特殊采購類型的,計劃、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)成本的取價是以本工廠的價格計算的,而實際成本按發(fā)料工廠計算的。
    通常,作業(yè)價格是根據(jù)KP26維護的計劃價格,如果沒有啟用作業(yè)價格重新估算,并且每個月發(fā)布一次物料標(biāo)準(zhǔn)價格,那么可以認(rèn)為在訂單里面作業(yè)成本存在的主要是量差,價差基本是體現(xiàn)在成本中心里面的,當(dāng)然CK11N(CK40N)的時候途程展開時間為當(dāng)月的時間點,之后就不要修改當(dāng)月作業(yè)計劃價格,否則修改后的訂單計劃(或?qū)嶋H)成本的作業(yè)計劃價格和標(biāo)準(zhǔn)成本的作業(yè)計劃價格將會存在差異,在作業(yè)計劃價格的調(diào)整后刪除當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)成本估算,然后重新估算發(fā)布,那么之前的訂單計劃(或?qū)嶋H)成本的作業(yè)計劃價格和標(biāo)準(zhǔn)成本的作業(yè)計劃價格將會存在差異,這是取價點的問題。如果啟用了作業(yè)價格重估,訂單的實際成本將繼續(xù)按成本要素按工時比率接收成本中心費用的差異從而調(diào)整實際作業(yè)成本??梢愿鶕?jù)上月的實際作業(yè)價格作為當(dāng)月的作業(yè)計劃價格,這樣就要等到當(dāng)月調(diào)整了作業(yè)價格KP98后再運行CK11N,否則將會導(dǎo)致作業(yè)價格重估前就產(chǎn)生作業(yè)計劃價格的差異(當(dāng)然是計劃成本/實際成本和目標(biāo)成本的比較)。
收貨取價:
    以上投入的成本計算變式,當(dāng)然以上是針對庫存生產(chǎn)的,收貨的時候取物料主文件上的標(biāo)準(zhǔn)價格*收貨數(shù)量,由于作業(yè)2價格的關(guān)系,目標(biāo)成本和收貨總價是不相等的,除非訂單的數(shù)量正好等于價格單位數(shù)量才有可能,只所以是可能,不等的情況請讀者自己去想了。標(biāo)準(zhǔn)價格體系就是以標(biāo)準(zhǔn)價衡量存貨價值的,所以兩次價格發(fā)布之間是不會變動的,是一個比較穩(wěn)定的價格體系。
如果按單生產(chǎn),收貨的時候以SO成本計算時(成本核算變式可以在策略對應(yīng)的需求類別(等級)的成本計算當(dāng)中設(shè)置默認(rèn)變式)的計劃價格做計算基準(zhǔn),也就是含SO的訂單的標(biāo)準(zhǔn)價格。而SO訂單的計劃成本就是訂單下達或保存的時候按訂單表頭控制中計劃成本變式計算的。
現(xiàn)在就看看SO分多張生產(chǎn)訂單的時候目標(biāo)成本與收貨成本的差異情況,因為訂單的作業(yè)2成本是相對固定的,所以訂單的數(shù)量越少,成本越高。而目標(biāo)成本和收貨價格也越高,因為生產(chǎn)訂單的目標(biāo)成本只是以SO項目的計劃成本(也可以說是SO項目的標(biāo)準(zhǔn)成本)為基準(zhǔn)計算,并不是等于SO項目的標(biāo)準(zhǔn)成本/SO項目訂購數(shù)量*訂單表頭總數(shù)量;而是=組件標(biāo)準(zhǔn)價格/價格單位*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量+作業(yè)1價格*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量+作業(yè)2價格=(SO項目的標(biāo)準(zhǔn)成本-作業(yè)2價格)/SO項目訂購數(shù)量*訂單表頭總數(shù)量+作業(yè)2價格。銷售訂單特殊庫存沒有收貨記錄的情況下,收貨單價=生產(chǎn)訂單目標(biāo)成本/生產(chǎn)訂單表頭總數(shù)量,如果有收貨記錄取記錄的單價,這是保證銷售訂單特殊庫存價格是一致的,所以第一筆銷售訂單特殊庫存收貨的單價就是銷售訂單特殊庫存的標(biāo)準(zhǔn)單價。總之,在途程和BOM固定的情況下,不管生產(chǎn)訂單或SO的批量多少?組件和作業(yè)1的單價(單位成本)都是固定的,但是作業(yè)2的價格,批量越大,單價(單位成本)越低。不管如何,單價就是以下邊公式計算
單位價格=(組件標(biāo)準(zhǔn)價格/價格單位*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量+作業(yè)1價格*標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量+作業(yè)2價格)/標(biāo)準(zhǔn)價格
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量就是SO的項目訂購數(shù)量、生產(chǎn)訂單表頭總數(shù)量
一張生產(chǎn)訂單如果分多次收貨,第一筆收貨就占據(jù)了整個作業(yè)2的價格,后面收貨的累加目標(biāo)成本實際上=(SO項目的標(biāo)準(zhǔn)成本-作業(yè)2價格)/SO項目訂購數(shù)量*收貨數(shù)量
所以銷售訂單分多帳訂單生產(chǎn)就會產(chǎn)生單價差異,按單生產(chǎn)的訂單過量交貨或交貨不足同樣產(chǎn)生單價差異。
 
標(biāo)準(zhǔn)價格體系的結(jié)算按單生產(chǎn)的結(jié)算到差異科目并指派到銷售訂單對應(yīng)。按庫生產(chǎn)差異直接結(jié)算到差異科目指派到預(yù)設(shè)科目指派OKB9的成本中心或利潤中心(因為按庫生產(chǎn)SO本身是不能作為成本接收對象的,這是由策略當(dāng)中的科目指派決定的)。純粹的按庫生產(chǎn)的差異科目就沒有必要創(chuàng)建成本要素,結(jié)算時差異將通過差異科目過帳到利潤中心。該價格體系的成本控制主要進行差異分析。
差異分析:
 
如果按V作為半成品和成品的價格體系,訂單收貨時取評價變式的價格,如下:產(chǎn)出(收貨)的成本估價變式需要將OKY5定義號的分配給訂單類型(路徑:產(chǎn)品成本控制-成本對象控制-各訂單的產(chǎn)品成本-定義提交訂單的收貨估價)
    移動平均價格體系是不提倡的,除非是材料成本變化大而頻繁。否則沒有必要用移動平均價格體系,想想結(jié)算到物料,如果一張訂單的的差異比較大,由于損耗可能多生產(chǎn)少數(shù)幾個,當(dāng)601發(fā)貨后,可能庫存的數(shù)量很少,當(dāng)結(jié)算后價格的變化是相當(dāng)驚人的,按庫生產(chǎn)也是了,如果收貨估價的評價變式的評價順序取7的話就會取移動平均價格(按庫)或銷售訂單計劃價格(按單)(第一筆收貨才取銷售訂單計劃價格,后面收貨按生產(chǎn)訂單計劃價格收貨,除非把銷售訂單價格核發(fā)標(biāo)記刪除才會取訂單計劃價格),收貨,如果移動平均價格過高或過低的時候收很多貨進來,那么存貨科目的總價值都不知道怎么說了,如果評價順序取K,就以生產(chǎn)訂單計劃價格收貨,相對好點。當(dāng)然還有其它的取價順序,有些取價順序的成本分析報表是沒有體現(xiàn)收貨的,也就是成本轉(zhuǎn)出,朋友們自己測試去吧!
 
計劃總數(shù)量:計劃收貨總數(shù)量,是根據(jù)生產(chǎn)訂單的計劃數(shù)量決定,但是重新排程等的情況可能導(dǎo)致讀取排程前的數(shù)據(jù),或者排程前的數(shù)據(jù)不算在內(nèi),例如,排程前由計劃訂單5個轉(zhuǎn)為生產(chǎn)訂單5個,計劃收貨數(shù)量為5個,如果將生產(chǎn)訂單總數(shù)量修改為6個,計劃收貨數(shù)量仍然為5個,如果直接用計劃訂單排程,計劃收貨數(shù)量為0個,修改訂單后為1個。

該文章在 2012/12/18 12:23:01 編輯過
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