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OA系統(tǒng)——先用起來,而不是先改起來!

admin
2013年3月13日 22:35 本文熱度 5072

總有那樣的公司,或則說人吧,這樣的人大多都對軟件技術(shù)有一些了解,拿到OA系統(tǒng)以后,興致勃勃的開始解剖,然后開始玩找不同的游戲——軟件功能和企業(yè)實(shí)際辦公之間的差異。結(jié)果發(fā)現(xiàn)這也不合適,那也需要改,天天纏著廠家:你那里、那里設(shè)計不合理啊,缺一個那個、那個,這是BUG啊,不改我們沒法用啊。而且你得免費(fèi)幫我們修改啊,而且我在幫你們完善產(chǎn)品啊……


這種情況對廠家來說其實(shí)有點(diǎn)冤,不是說聽不得意見和建議,也不是說自己的產(chǎn)品就是完美的。事實(shí)上,客戶的需求永遠(yuǎn)是千差萬別、無窮無盡的,所以產(chǎn)品的升級開發(fā)也是永無止境的,APPLE的產(chǎn)品不也是這樣么?尤其是當(dāng)一個產(chǎn)品面向所有用戶的時候,廠家再絞盡腦汁,也根本不可能完美符合所有用戶的需求,而產(chǎn)品完善的靈感,毫無疑問來自于客戶實(shí)踐。


關(guān)鍵在于:很多小問題——事實(shí)上根本不是問題,因?yàn)椴皇荁UG,而是產(chǎn)品設(shè)計特點(diǎn),暫時無需改變,用戶完全可以變通使用,或者先易后難,先把系統(tǒng)用起來。在使用中收集、整理問題,如果發(fā)現(xiàn)這些問題確實(shí)嚴(yán)重阻礙了自己的應(yīng)用,再找廠家協(xié)商解決不遲。而很多情況下,你會發(fā)現(xiàn)原來擔(dān)心的那些問題根本跟自己沒關(guān)系。


企業(yè)和軟件,是需要相互適應(yīng)的。


這里面有一個很重要的理念:先用后改,而不是先改后用。我曾經(jīng)遇到一個企業(yè),對OA系統(tǒng)糾纏不清,總想著把系統(tǒng)修改得完美再全員使用,時不時的修改系統(tǒng)程序,結(jié)果改亂了又得重裝系統(tǒng)和恢復(fù)數(shù)據(jù),一年過去了,還只是在小范圍內(nèi)使用。


同樣,很多企業(yè)在系統(tǒng)選型時提出這個需求、那個需求,我建議除非你很清楚(不是感覺)的知道某項(xiàng)需求非做不可,否則都可暫緩。你不妨先實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,然后再結(jié)合自己的實(shí)際使用狀況,整理出有針對性的需求提交給廠家做二次開發(fā)。我也見過有的企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前做了一大堆開發(fā),結(jié)果使用時卻根本沒有用到這些功能,這些開發(fā)的費(fèi)用也就白白浪費(fèi)了。


也許,對于ERP等業(yè)務(wù)管理軟件或者一些比較特殊的企業(yè),并不適用于本文的觀點(diǎn),但我想在OA領(lǐng)域,對大部分企業(yè)來說都是適用的。


該文章在 2013/3/13 22:35:11 編輯過
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