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需要注意的事項(xiàng)：上面的車(chē)輛審核流程歸檔人必須是車(chē)隊(duì)車(chē)輛安排的調(diào)度員，這樣才能實(shí)現(xiàn)車(chē)輛審批完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)通知這個(gè)歸檔人（也即車(chē)隊(duì)車(chē)輛調(diào)度員），然后歸檔人（車(chē)隊(duì)調(diào)度員）才方便進(jìn)行車(chē)輛司機(jī)等安排工作。車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)該開(kāi)放如下紅色框內(nèi)權(quán)限，才能完成相關(guān)工作：

　：點(diǎn)晴OA車(chē)輛預(yù)約管理模塊升級(jí)及用車(chē)申請(qǐng)審核流程等基礎(chǔ)信息設(shè)置說(shuō)明

　：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)車(chē)輛預(yù)約管理模塊應(yīng)用操作指引

完成以上基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置后，就可以使用本模塊了。

、車(chē)輛預(yù)約申請(qǐng)

可以在業(yè)務(wù)管理-》車(chē)輛預(yù)約管理中，點(diǎn)擊車(chē)輛預(yù)約：

也可以在工作流中，點(diǎn)擊工作流申請(qǐng)，找到車(chē)輛預(yù)約管理：

　申請(qǐng)完畢后，該申請(qǐng)就會(huì)按照設(shè)定的工作流進(jìn)行審批了。

　審批完畢后，就會(huì)進(jìn)入到第二個(gè)環(huán)節(jié)：車(chē)輛調(diào)度安排。

　先要確保已經(jīng)按照上述設(shè)置在權(quán)限管理中開(kāi)放車(chē)輛安排權(quán)限給車(chē)隊(duì)調(diào)度員了，必須有安排車(chē)輛權(quán)限才會(huì)看到下面的“待安排車(chē)輛”欄目：

　找到需要調(diào)度安排的車(chē)輛，安排完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)后臺(tái)發(fā)送EMail通知該用車(chē)的申請(qǐng)人。

　用車(chē)完畢后，車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)該將用車(chē)信息（開(kāi)始和結(jié)束里程、路油費(fèi)等）錄入系統(tǒng)中。

　找到本次用車(chē)申請(qǐng)單，錄入用車(chē)相關(guān)信息（開(kāi)始和結(jié)束里程、路油費(fèi)等）：

　注意事項(xiàng)：

　　　1、如上圖箭頭位置所示：同一輛車(chē)前一次的里程結(jié)尾記錄與后一次里程開(kāi)始記錄需一致。 若不一致，則需找車(chē)輛管理員責(zé)任。

　　　2、若一次用車(chē)?yán)锍滩顒e較大，則需找用車(chē)人的責(zé)任（比如根據(jù)填寫(xiě)的目的地判斷，本來(lái)10公里的路程，里程顯示走了80公里）。

　　　1、避免公車(chē)私用的現(xiàn)象出現(xiàn)；

　　　2、避免車(chē)輛管理資金無(wú)法追查的現(xiàn)象。

　　　3、車(chē)輛資源能有效的分配。